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1、负责公司会议室的查询及预订，公司级会议的会务茶水服务；
2、准确接转电话，根据人员变动对电话系统进行更新；
3、礼貌热情的接待访客；
4、每日登记接收的信件、快递、及传真。及时通知收件人前来领取；
5、按照各部门要求发送快递和DHL，留存底联，每月与供应商进行结账；
6、及时对每日的送抵的报刊、杂志进行更新和分类；
7、随时检查各门禁系统的运行情况,出现问题及时联系调试人员，保证门禁、考勤系统的正常运行；

公司简介
北京九天鹤鸣文化传播有限公司是一家专业的多元化文化传播公司。公司以“创意独特、精益求精、非凡品质”为核心价值；秉承“全心全意、尽心尽力”的工作态度，以满足客户需求为己任；以给客户带来更大的收益为动力，现已形成了重视文化内涵，满足文化市场需求的多元化文化传播公司。承办国内大、中、小、型文艺活动、演出推广、企业宣传策划；高校、高档写字楼，商场超市的产品宣传、推广、展览展示；舞台灯光音响、庆典设备租聘； 宣传片的拍摄及制作；专业提供各种模特礼仪等综合性服务。坚定的信念与不懈的奋斗使北京九天鹤鸣文化传播有限公司依托市场强大的信息资源和本身完善的服务体系，为客户提供一整套完善的会展演艺、产品推广方案。
“九天鹤鸣”是一个年轻的团队，是一个充满活力与激情的团队，是一个积极进取和勇于创新的团队。他们来自于五湖四海，为着“诚信为本，精品至上”这一个共同目标相聚在一起；他们朝气蓬勃，团结向上；他们精力充沛，思维活跃；他们谦虚好学，脚踏实地；他们自信不疑，勤勤恳恳。
“九天鹤鸣”将以市场需求为平台，创新企业梦想，创造精彩文化，为打造文化精品而不懈努力，与中国文化产业同步发展，共创辉煌！
企业文化
创新：永不停歇地学习和发展，不断向社会提供使客户满意的先进产品服务。
务实：认真地、踏实地做好每一件事情，要做就尽最大努力把事情做好，把每一件产品都做成精品。
和谐：创造一个团结、和谐、协作、向上的氛围，依靠集体的智慧创造价值。
发展：决不因循守旧，固步自封，敢于在信息技术发展的风口浪尖中寻求更大的发展。