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行政专员/助理

麦拓艾克(北京)信息咨询有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)  公关/市场推广/会展

职位信息

  • 发布日期:2013-04-26
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3000-4499
  • 职位类别:行政专员/助理  行政经理/主管/办公室主任

职位描述

岗位描述

1.负责公司员工的招聘工作,通过各种招聘平台甑选、面试、录用(撰写Offer & 劳动合同)、合同管理;
2.员工办理入职(合同签署、名片制作、开通电子邮件、员工邮件配置,及其他相关入职培训)、离职手续,并建立完善员工个人档案;
3.公司证件及相关文档、图章的整理归档、保管、使用、登记记录;
4.负责协调、安排、组织公司会议及活动,并做好会议纪要;
5.负责日常行政工作,办公用品采购,文件快递、物料快递、日常业务的员工报销、支出记录;
6.使用员工考勤系统,汇总每月员工出勤记录表,缺勤原因,年假剩余状况,核算每月员工工资;
7.办理员工各项福利事项,记录员工生日、准备员工生日福利、员工每月食品采购,组织员工出游;
8.办理员工社保、业务经营相关证件的申请及变更、发票购买及增额申请,发票开具、抄税、报税;
9.保证质量前提下,寻找更优质的供应商,降低运营成本;
10.负责公司办公室的租赁、水电、网络、维护、装修、卫生;
11.负责拟定公司相关行政管理制度(如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等)拟定、执行、检查和完善,确保其有效实施;
12.协调员工之间的关系,创建良好的企业文化;
13.按时完成公司下达的各项工作任务的布置、检查、督促、落实执行;

岗位要求

学历不限,1年以上行政工作经验;
Office使用熟练;
负有责任心,思路清晰,细心,考虑问题细致;
办事有条理性、聪明伶俐、善于沟通;
具备主动解决问题的能力;
具备应对突发事件的能力;
较强的分析、解决问题的能力;

公司介绍

中国领先的人力资源领域综合服务机构。始终致力于为企业人力资源管理者及专业人士提供及时、准确、深入的行业资讯,结合人力资源管理知识,整合行业资源,倾力打造行业内专业化人力资源信息研究咨询服务平台。CHINA?HRKEY以强大人力资源管理者关系网络为基础,为企业人力资源管理者与人力资源服务供应商提供全面、专业、一站式的综合服务。