行政前台
北京乾坤鼎程传媒广告有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:广告 影视/媒体/艺术/文化传播
职位信息
- 发布日期:2012-11-02
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1
- 工作经验:应届毕业生
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
4.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。
5.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
6.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
7.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8.负责管理及更新公司刊物。
9.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
任职要求:
1.具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定英文基础。
2.熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
3.身高160cm以上,形象气质良好,性格开朗,待人诚恳。工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
4.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。
5.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
6.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
7.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8.负责管理及更新公司刊物。
9.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
任职要求:
1.具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定英文基础。
2.熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
3.身高160cm以上,形象气质良好,性格开朗,待人诚恳。工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。
公司介绍
鼎程传媒,中国列车电视媒体的开创者、领导者。经过几年的快速发展,鼎程传媒目前已形成覆盖全国近500列空调列车的巨大媒体网络,连接500个经济活跃城市,年覆盖旅客近6亿人次,是最大、最具成长活力的户外电视媒体。
鼎程传媒是唯一得到铁道部认可的集视频及户外大屏于一体的铁路整合型媒体,其技术平台是铁道部“铁路信息化总体规划”38个子系统之一的“铁路旅客信息服务系统”,已通过铁道部的技术评审,是铁道部列车电视行业准入技术标准的实施机构,是全国唯一一家拥有列车电视节目制作经营和播放许可的传媒集团,与全国所有18个铁路局深度合作。
公司网址:www.umholdings.com.cn
鼎程传媒是唯一得到铁道部认可的集视频及户外大屏于一体的铁路整合型媒体,其技术平台是铁道部“铁路信息化总体规划”38个子系统之一的“铁路旅客信息服务系统”,已通过铁道部的技术评审,是铁道部列车电视行业准入技术标准的实施机构,是全国唯一一家拥有列车电视节目制作经营和播放许可的传媒集团,与全国所有18个铁路局深度合作。
公司网址:www.umholdings.com.cn
联系方式
- 公司网站:http://www.umholdings.com.cn
- 公司地址:北京市朝阳区
- 邮政编码:100124