会计-应付账款
儒博控制系统制造(上海)有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:机械/设备/重工 仪器仪表/工业自动化
职位信息
- 发布日期:2012-11-09
- 工作地点:上海-嘉定区
- 招聘人数:1
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语良好
- 职位类别:会计 固定资产会计
职位描述
本职位工作地点:嘉定马陆,公司不提供班车,不能自行解决交通者,请勿申请
基本职责
Verify all payments requests and ensure the alignment with company policy and PRC regulations. Verify appropriate approvals of invoices, contracts, etc, investigate and resolve any accounts payable issues; 根据公司政策和政府财税规定审核所有付款申请;审核付款批准流程和相关合同等必要文件,调查并解决所有与付款相关的问题; | % | |
2) | Process AP invoices timely with correct 3 ways matching in the ERP system, verify variance among invoice, purchase order and goods receipt, and complete authorization process. Timely communicate with other department for any invoice related problem. 及时在ERP系统中处理所有供应商的发票,做好发票, 采购订单和收货单的匹配工作,并完成相应的批准授权流程. 及时和各部门沟通与付款有关的问题; | % |
3) | Schedule payments accurately and timely, ensure the correctness and completeness of supporting documents;Maintain related AP transactions in the ERP system timely. 准确、及时安排所有付款,保证附件的正确性与完整性;并及时在ERP系统中完成相应的操作。 | % |
4) | Verify all data in the CER form and ensure appropriate approvals have been given before purchase; Conduct Compliance/Payment Term Review to all CER related purchase order,make judgment on the capitalization of assets under both company policy and PRC regulations. Tracking all CER related projects and prepare analysis if required; 审核固定资产采购申请表上的数据,确保固定资产采购之前所有的审批程序已完成;审核固定资产采购申请及付款条款是否与CER表格一致. 根据公司政策和政府财税规定判断所购资产如何进行资本化. 跟踪CER相关固定资产的入账情况及使用情况。根据需要做相关的分析; | % |
5) | Maintain Fixed Assets(FA) daily transaction booking. Timely transfer CIP to FA account each month. Monthly reconciliation of FA, depreciation and CIP accounts; 负责及时在ERP系统中维护固定资产的相关数据, 每月将已完工的在建工程转到固定资产,每月核对固定资产,折旧,在建工程的科目余额; | % |
6) | Be responsible for FA label printing and sticking. Take lead of annual physical count; 负责固定资产标签的打印和粘贴. 并负责每年对固定资产进行盘点; | % |
7) | Provide support to reach monthly closing deadline. Follow up pending invoices to be booked into accounts timely and confirm with other departments if expense accrual is needed. Monthly reconciliation of payable accounts, accrued, prepaid expenses updating and reconciling the subsidiary ledger to the general ledger;Perform intercompany balance reconciliation on monthly basis; 遵守每月的关账期限,跟进有问题的发票及时入帐. 月底和其他相关部门确认是否要预提相关费用。应付账款,预提费用,待摊费用科目须每月核对,保证总账和明细账一致;每月完成关联方公司对账; | % |
8) | Provide expenses breakdown report and other AP related reports on monthly basis,and prepare analysis if required; 每月提供各部门费用明细报告和其他相关应付账款报告。根据需要做相关的分析; | % |
9) | Assist in the completion of internal and external audit requirements,and other jobs assigned by supervisor. 协助主管完成内部和外部审计工作,以及其他安排的工作。 | % |
QUALIFICATIONS:
要求
Knowledge & Skills:
知识与技能
§ Good command of English (written and verbal)
熟练的英语听、说、写能力
§ Strong team work spirits, good communication and inter-personal skills
具备良好的团队精神和沟通技巧
§ Strong problem solving skills
具备良好的解决问题和化解矛盾的能力
§ Be proactive, positive, efficient & effective, desire to learn
能主动、积极地承担工作,并且能有效地,高质量地完成工作,愿意学习和接受新的知识
Education Minimum Requirements/Equivalent:
教育
§ University degree, major in accounting, finance or related profession
本科以上学历,会计,金融等相关专业
Experience:
经验
§ With 2 years and above AP working experience in multinational companies,
2年以上跨国公司应付账款会计工作经验,
§ Good at office Excel, familiar with accounting software, experience on IFS system is a plus.
能熟练运用Excel软件,熟悉会计软件操作,有使用IFS 系统的经验优先。
公司介绍
儒博工业有限公司旗下的分支-能源系统控制部,其六大业务机构的产品和技术在国际能源市场上处于领先地位,主要应用于:生产工艺、船舶制造所需气动、电子控制系统、控制阀及相关设备,能源输送,电厂安全及监测的系统和零部件,用于质量和各项检测的仪器、设备,旋转和往复式设备使用的安全传感器、开关,以及广泛应用于橡胶、塑料测试的各种仪器等。
儒博控制系统制造(上海)有限公司是儒博工业集团能源系统控制部在中国设立的第一家独资子公司。
公司为员工提供良好的工作环境,具有竞争力的薪酬待遇与福利条件。
联系方式
- 公司网站:http://www.roperind.com/?energysyscontrols
- Email:jobsg@paclp.com