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行政助理兼前台

北京社文知识产权管理有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2019-01-21
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招若干人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:4-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生    行政专员/助理

职位描述


1、接听总机电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,按时准确的进行转达并记录;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

3、保持公司前台部分的清洁卫生,展示公司良好形象;

4、督促员工每日考勤打卡;

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档;

7、协助人力专员做好每月公司员工考勤情况的统计,考勤资料存档;

8、负责复印、传真和打印等设备的使用与维修管理工作,合理使用,降低材料消耗;

9、负责整理、分类、保管与自己工作职能相关的常用表格并依据实际使用情况进行增补修改;

10、做好会议接待、茶水准备工作;

11、做好与自己工作相关的材料收集、档案管理等工作;

12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

13、协助部门做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。


任职资格 (简历请附个人近期免冠照片)

1、文秘、行政管理及相关专业专科以上学历;

2、一年以上相关工作经验,性格外向、勤快主动;

3、熟悉前台工作流程,具备一定的行政管理知识;

4、工作耐心细致、有较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、要求形象气质佳,为人正直。

公司介绍

公司简介:
北京社文科技有限公司是一家年轻的互联网公司。旗下的社文商标管家网(www.shebiaotm.com)是国内首家商标大数据服务云平台,目前主营业务包括国内/国际在线商标注册、免费商标查询、商标监测、商标警讯、电商监测服务;专利申请、著作权申请的知识产权互联网服务平台。
社标网采用自主研发的商标检索算法,依托强大的技术实力及庞大的商标数据库,将商标数据服务与互联网技术深度融合,为商标代理机构带来全新的商标数据应用体验。
社文科技还有其关联公司北京社文知识产权管理公司与北京市鼎业律师事务所,是为境内外客户提供公司、金融、境外投资、房地产、知识产权管理和跨境许可等领域的综合法律服务。合伙人均具有多年执业经历,大部分律师曾赴国外学习或研修法律,具有两种以上语言工作能力。自成立以来,先后为国内外100余家著名公司、企业和其他机构提供上市、重组、知识产权或诉讼与仲裁代理等服务。主要客户有:德国蒙特市布兰—辛普洛公司;英国艾尔弗雷—邓希尔有限公司;法国卡地亚国际有限公司;意大利菲拉格慕时装贸易有限公司;瑞士历峰查理莫特国际公司;美国新百伦鞋业公司;美国花花公子国际企业集团;瑞典V&S文&斯布瑞托有限公司;美国永利度假村国际控股有限公司;华夏银行和中信银行等。
雄厚的资本支持、广泛深厚的渠道资源、专业的平台设计开发团队以及强大的服务团队是我们公司发展的四大支柱。社文科技本着追求卓越的精神不断探索与发现,为用户提供更先进的技术、更优质的产品、更完善的服务。

联系方式

  • 公司地址:地址:span海淀区人大北路大行基业大厦16层