人事行政专员
乐维(北京)文化经纪有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:教育/培训/院校
职位信息
- 发布日期:2018-04-23
- 工作地点:北京-海淀区
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:人事专员 行政专员/助理
职位描述
岗位职责一:
1.全面负责公司内部人才的招聘工作;
2.执行并完善公司的人事制度与计划,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
3.组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
4.执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
5.员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
6.负责全体员工的人事档案管理工作;
7.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;
8.负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报;
9.负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况;
10.负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进;
11.负责公司人事文件的呈转及发放;
12.负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务;
13.协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工;
14.工作对人力资源部经理负责。
岗位职责二:
1.服从行政经理的工作安排;
2.接待访客,并熟练基本咨询与引见工作;
3.接听电话,妥善应答,做好电话记录。转接电话并及时传达信息;
4.办公用品及饮用水订购,不得出现断水现象;
5.访客证的领用和登记,统计流失数据,有缺失提前补充到位;
6.前台区域的卫生及物品管理;
7.大厅音乐适时开放;
8.随时检查助理领用物品登记表,不得出现漏签、错签等情况;
9.打印合同(艺人合作协议、定级成绩公布书);
10.做好关于访客资料的收集和存档工作,并对有关资料进行核查;
11.接待访客、及时处理访客在公司内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助;
12.打印合同(艺人合作协议、定级成绩公布书)及临时性材料。
任职要求:
1.有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2.普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;
3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4.熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5.良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
6.善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
7.声音柔美,富有亲和力;
8.善于处理突发状况(残疾人除外)。
9.在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
10.具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强;
11.工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
12熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
13.具有较强的应变能力和内外沟通能力;
14.有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;
15.良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
16.人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
17.从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;
18.具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
19.熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
20.了解国家各项劳动人事法规政策;
21.吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
22.有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
职能类别: 人事专员 行政专员/助理
关键字: 人事 行政 前台 双休 五险 全勤奖 饭补 各种游玩 帅哥美女 氛围轻松
公司介绍
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