北京招聘

岗位名称：行政助理

工作地点：购物中心办公区

工作时间：按照排班

岗位职责                                                                        

1、负责跟进各类请示、报批、变更、用印等OA流转工作，并及时向相关人员反馈审批结果；

2、负责公司对商户的函件、通知的起草，并交主管领导审批、盖章。

3、负责接收商户来函，呈送领导批示审批，并将审批完文件复印并分发至相关部门（保安、工程等），给予商户回函并做好书面记录。

4、负责所有文件的管理工作，并将有关规定、通知及时送交相关人员传阅和签收，做好部门文件收发工作的记录及存档工作。

5、合同流转签字、盖章及复印、扫描、存档，使合同流转顺畅、无误。

6、对合同附件进行审核，对于过期附件及时联系负责人，确保合同附件有效性和准确性。

7、对公司下发文件、商户档案、部门请示批复文件及相关部门往来文件进行归档管理并做好书面记录，确保各类文件的完整性。

8、水电费、物业空调费及租金的交款通知书制作、盖章、复印存档及分发至相关区域负责人并做好登记，保证缴款通知单制作的及时、准确。

9、负责本部门会议通知、议程安排、会议记录等工作，保证通知及时。

10、部门办公用品的申请、领取、管理发放与登记。

11、制作部门排班表、汇总周、月工作、制作培训记录和收集培训材料并报人事部。

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