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行政前台秘书

北京东方鸿盈贸易有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2012-11-02
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语一般
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

工作职责:


1负责公司前台接待工作,电话接转、收发传真、文档复印等工作;
2负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印,日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
3根据要求采购日常办公用品,并及时登帐,做好办公室设备管理;
4做好办公室每月考勤。做好物品保管工作;
5负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;
6员工日常行为的督导;办公区域的管理;日常行政事务的管理。

岗位要求:


1对办公室工作程序熟悉,熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
2具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
3女性,26岁以下,形象、气质较好;
4文秘、档案管理、中文等专业,大专以上学历2年以上行政秘书工作经验;
5工作认真细致,工作条理性、逻辑性较强;
6良好的组织、沟通能力,性格开朗。

公司介绍

    北京东方鸿盈贸易有限公司成立于2000年12月,至今年已经营近10年。业务以代理进出口、生产原材料、纺织品出口、设备加工出口为主。
   近年来,公司逐步改变经营策略,将主营业务转变为自营出口,为了在日趋激烈的市场竞争中充分发挥自身的优势,我公司将业务逐渐过渡到联合国采购等高端采购方向,并已经成为联合国采购注册供应商;同时,公司正在积极申请世界卫生组织(WHO)推荐供应商资质。公司逐步建立健全各项规章制度,并于2009年9月通过中国质量认证中心颁发的ISO9001质量管理体系认证证书,又取得世界著名的商业信息服务机构邓白氏公司颁发的邓白氏证书。考虑到公司业务运作的规范性与严谨性,公司安排员工进行培训,引入西方企业先进的六西格玛管理方法,进一步加强公司业务操作的规范和细节管理。
   加强管理的同时,我们在生产经营方面,也正在调整方向,适应国际市场的激烈竞争,充分发挥我们的长处,发挥中国在全球市场中制造业的优势,把质优价廉的产品推向世界。公司规模虽然不大,但近年来,随着经营理念和经营方向的转变,公司逐步走上一条适合本企业长期发展的正确道路。我们始终以高品质服务定位市场,以增强客户满意度为努力目标。我公司采用先进的管理模式,规范的管理制度,高效的工作态度,并拥有一支专业的操作团队,严格按照ISO 9001:2008 质量管理体系执行,为北美、欧洲、日韩等十几个国家和地区的客户提供完善的、优质的、持续的第三方采购服务。同时,我们也在不断地开拓新兴市场,与非洲、印度、巴西、中东及俄罗斯的贸易及服务也日渐增多。

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