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办公室文员(朝阳东大桥)

北京市圣瑞物业服务有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2018-04-16
  • 工作地点:北京-东城区
  • 工作经验:无工作经验
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:物业管理专员/助理  

职位描述

工作职责:

1. 负责处理来往的文函、传真,按信息管理制度要求做好信息流转记录;

2. 负责各类文件的呈阅、报批、备案、归档工作;

3. 负责按公司档案管理、合同管理要求管理各类档案合同文件;

4. 负责按公司的《月计划管理制度》的要求完成半月报、月报月计划、项目月度综述的编制。按照月计划、月度培训计划监督检查执行情况并做好存档;

5. 负责办理分公司的工商年检手续;

6. 落实安排项目会议的召开,提前通知并安排好会议地点,会后编写会议纪要并及时发布;

7. 负责办公用品采购及出入库管理,每个季度盘点库房, 为财务人员做出相应的库存报告及物品报损表提供依据;

8. 进行分公司固定资产管理,定期盘点。配合财务人员建立物资台帐;

9. 根据公司《工服管理制度》对员工工服进行管理;

10. 对复印机、传真机、扫描仪等办公设备的使用登记管理工作;

11. 完成上级领导交办的其他工作。

任职资格:

1. 大专以上文化程度;

2. 相关工作经验1年以上;

3. 具有物业管理或人力资源管理相关培训经历;

4. 熟练运用电脑、普通话良好;

5. 熟练掌握各种办公应用软件;

6. 具备较强文字处理及各种文函、资料归档的能力;

7. 具备基础的沟通及协调能力。

职能类别: 物业管理专员/助理

公司介绍

虚席以待 期待加盟

北京市圣瑞物业服务有限公司成立于2002年5月8日,国家物业管理企业一级资质,中国物业管理协会理事会员单位。截止目前,公司在管项目达十二个,顾问项目一个,以北京为中心覆盖全国,所辖区域涉及北京、陕西、内蒙古等多个省市,签约管理面积二百万平米,服务类型涉及星级写字楼、外销公寓、别墅和高档商业等多种业态的高端物业。目前,已有众多国内外知名企业、各行各业的成功人士和社会精英等成为我们的忠实客户。重要服务业主有:各国大使馆官员、外籍在华商业人士、外资企业高管、高等学府教授、知名演艺人士等。重要企业客户有:中影集团、沃尔玛购物广场、华能集团、中国银行、民生银行、中国农业发展科技公司、北京市律师协会、东城地税局、东易日盛等。
秉承“规范、和谐、诚信、创新”的核心价值观,圣瑞物业以ISO9001质量管理体系践行对客户的承诺,以ISO14001环境管理体系担当对社会的责任,以OHSAS18001职业健康安全管理体系体现对员工的关怀,以“一切因客户而改变”作为追求和谐的出发点,以推行阳光服务的模式表达着诚信的决心,更以“业权分配”兑现自己勇于创新的承诺。
成立至今,圣瑞物业已荣获“中国物业管理百强企业”、“中国国际物业管理品牌企业”、“全国物业管理示范大厦”、“北京市优秀管理大厦”、“首都绿化美化花园式单位”、“治安保卫平安单位”、“节能示范基地”等多项殊荣……圣瑞人用专业的服务换来了业主的信任,用热情的付出赢得了客户的满意,用品质的保证树立了行业的典范。
每一份收获都离不开客户与社会各界的给予和帮助,所有成绩的取得都是圣瑞人努力执著、坚持不懈的工作能力与服务水平的见证。我们会用更好的服务打造品牌、回馈社会,为客户、业主、物业使用人创造优美、便捷、祥和、可靠保障的生活和工作环境,尽职尽责携手更多的客户一同开创美好的明天!

联系方式

  • 公司地址:北京市西城区北展北街华远企业中心D座1单元701 (邮编:100044)