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物业安保部行政文员

北京嘉铭第一太平戴维斯物业管理有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2018-04-22
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

1、每月将各岗的工作记录整理归档,认真管理安全秩序部各类档案及材料,未经许可不得向他人泄露任何资料;

2、 及时向安全秩序部经理提供所需的情况信息及相关资料;沟通信息,上传下达;催办各种事项,做好电话、电传、大事等记录工作;

3、 每月按时将做好安全秩序部考勤、财务报销交至相关部门,负责将相关资料送交有关部门;

4、 接待租户来访及投诉,详细记录并及时向安全秩序部经理汇报;

5、 负责安全秩序部办公设备及用品的保管、请领及发放工作;

6、 负责外来施工单位及其他人员的进场工作,制作临时出入证及其它相关证件;

7、 严格按公司制度管理本部门员工考勤,及时填写请假单及加班单;

8、 协助安全秩序部经理核对外保人员考勤;

9、 负责对大厦内外捡拾物品,进行保管登记及发放;

10、 按时完成安全秩序部经理交办的其它工作并汇报。

职位要求:1、年龄在21—28岁之间,男女不限;专科以上学历,有消防证或相关工作经验者优先考虑;

2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;

3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

4、熟练电脑操作及Office办公软件及图片处置能力,具备基本的网络知识;

5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

6、具备一定的文字撰写能力和沟通协调以及语言表达能力。

职能类别: 行政专员/助理

关键字: 安保部文员

公司介绍

        北京嘉铭第一太平戴维斯物业管理有限公司成立于2012年10月,是由嘉铭投资(集团)有限公司所属北京嘉铭房地产开发有限责任公司与第一太平戴维斯物业顾问(北京)有限公司合资成立的专业物业管理公司,总部设在嘉铭中心。
第一太平戴维斯物业是国际级物业顾问集团,业务范围包括物业管理、物业估价、租售代理、市场研究、工程管理服务等,历史悠久、信誉超卓,是最早进入国内市场的外资专业物业管理公司。
        第一太平戴维斯物业是国际级物业顾问集团,业务范围包括物业管理、物业估价、租售代理、市场研究、工程管理服务等,历史悠久、信誉超卓,是最早进入国内市场的外资专业物业管理公司。
        嘉铭投资(集团)有限公司成立于1993年,专注于房地产领域的投资及开发运营,下辖多家房地产开发公司,其中北京嘉铭房地产开发有限责任公司具有房地产开发一级资质。嘉铭地产主营业务涵盖高端住宅开发管理、商用物业开发经营、小城镇建设以及房地产基金管理,已形成房地产开发与商用物业经营并重、房地产开发与金融良性互动的业务格局。
        北京嘉铭第一太平戴维斯物业管理有限公司秉承第一太平戴维斯物业公司具有国际水平的物业管理经验,并融合了嘉铭地产的专业房地产开发经验,吸收了嘉铭投资(集团)有限公司引以自豪的企业文化,拥有国际水平的物业管理经理团队,以先进的管理思想和理念为指导,凭借专业的物业管理经验,系统化、标准化的管理模式以及对房地产开发的充分了解和认识,为业主提供最高品质的物业管理及顾问服务,并致力为推动行业的发展做出贡献。