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行政助理

北京鸿杉投资管理有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:创业公司
  • 公司行业:金融/投资/证券  专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2018-04-19
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:财务助理/文员  行政专员/助理

职位描述

行政

1.负责建立和完善行政后勤管理流程及各项规章制度;

2.负责组织每周工作例会,监督周工作执行情况;

3.负责公司客户、合作伙伴会议的沟通、联络、询价、会场布置等工作;

4.负责办公设备、办公用品的采购、保管、发放、登记并存档;

5.负责公司行政档案、商务文件、技术资料、会议资料等的管理;

6.负责协助对外联络与接待工作;

7.负责其他日常行政工作。


出纳

1.负责建立和完善财务收支管理流程及各项规章制度;

2.负责日常费用报销与票据审核与粘贴;

3.负责日常现金、支票的收与支出;

4.负责员工个税的申报;

5.负责印鉴、票据的保管、填开支票、发票的领用与开具;

6.负责收集和审核原始凭证;

7.负责记账凭证的编号、装订、保存、归档财务资料;

8.负责公司往来对账及报表统计;

9.国、地税相关业务的办理等;

10.辅助财务处理日常事务。


人事

1、负责建立人事管理流程及撰写规章制度,沟通协调员工关系;

2、负责公司的招聘、简历的筛选、通知预约面试;

3、负责办理员工入职、转正、离职、调岗等相关手续的办理,形成电子和纸质档案;

4、负责管理人事档案、劳动合同、保密协议等各类人事文档;

2、负责员工考勤的统计、工资表的编制及协助发放;

5、负责组织每月团建活动,建立积极奋进、务实精进、团队协作的文化氛围;

6、积极、认真完成领导交办的其他工作。


职能类别: 财务助理/文员 行政专员/助理

公司介绍

北京鸿杉投资管理有限公司是具备国际视野和专业优势的投资并购、投资咨询的国际化公司,主要立足于推动国内外具有领先技术、产品、管理优势的企业的全球价值链整合,提升企业的全球竞争力,致力于成为提升企业国际竞争力的值得信赖和受人尊重的好伙伴。
鸿杉投资目前聚集于海外市场和建筑产业,主要两个业务板块:一是海外建筑工程咨询;二是建筑创新领域的科技服务与投资并购。依托于中关村海淀园的政府及上市公司支持,正在筹建从“海外孵化器——> 国内加速器——> 国内产业园”的“创新孵化+配套基金”的科技服务平台。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:双清路1号