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行政助理

北京金宜资产管理有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2018-04-18
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语一般
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

1、行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。

2、根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,形成文件传达给公司各个部门。

3、协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。

4、根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。

5、在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

6、在日常工作当中,遇到有访客的时候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。

7、整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。

8、组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情况。

9、负责接听电话,做好访客记录,形成规范化的工作流程。

10、负责日常的考勤情况,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

11、公司车辆管理相关信息的收集、整理、上报。

12、公司绿植及环境卫生的监督管理。

13、公司固定资产如房产的日常维护,如水电费等相关工作

14、公司领导及员工的差旅住宿相关事宜的订购及安排。

15、工会事务等。

16、公司办公用品等的采购。     

17、其他部门领导或公司领导交办的事务。

18、有会计证优先


行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

北京金宜资产管理有限公司是一家外商独资企业,2007年成立,主要经营资产管理、投资管理、投资咨询、项目投资、承办展览展示、货物进出口、技术进出口、代理进出口等业务。现因业务发展的需要,诚邀专业人才加盟。

联系方式

  • 公司地址:地址:span东三环北路2号