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人事行政专员

铭萱资产管理(北京)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2018-04-07
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 工作经验:无工作经验
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
  三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
  四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
  七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
  八、 完成各项勤杂、采购工作。
  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
  十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
  十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
  行政文员工作职责
  1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
  4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
  5.对试用人员之试工与考核调查。
  6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
  7.全厂奖惩手续之办理。
  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
  9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

联系人:15210913275冉***

职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

铭萱资产管理(北京)有限公司

联系方式

  • Email:79690053@qq.com
  • 公司地址:上班地址:海淀区长春桥11号亿城中心c号楼1103室