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办公室文职

北京实惠建筑装饰工程有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2018-04-20
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

一、行政文员主要工作内容如下:

  1、负责做好计算机打字、复印等行政工作;

  2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作;

  3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作;

  4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理;   

  5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回;

  6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;

  7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存;

  8、完成各项勤杂、采购工作;

  9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围;

  10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录;

  11、完成领导交办其他的工作内容。

  二、行政文员岗位要求如下:

  1、能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧;

  2、熟练运用各类办公自动化设备;

  3、具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识;

  4、具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法;

职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

北京实惠建筑装饰工程有限公司,是一九九三年六月在北京市工商行政管理部门注册登记的股份制企业,由北京市建设主管部门评定为建筑装修装饰工程专业承包壹级;房屋建筑工程施工总承包叁级;建筑幕墙工程专业承包叁级;机电设备安装工程专业承包叁级;建筑智能化工程专业承包叁级;消防设施工程专业承包叁级,是中国建筑装饰协会优秀会员单位,而且获得ISO9001质量、ISO14001环境和GB/T28001职业健康安全管理体系认证的企业。

联系方式

  • 公司地址:地址:span双龙南里136号