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行政秘书

北京星际元会展有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:公关/市场推广/会展

职位信息

  • 发布日期:2020-03-16
  • 工作地点:北京-通州区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:大专
  • 学历要求:招2人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:4-8千/月
  • 职位类别:经理助理/秘书

职位描述

秘书工作:

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序,如会议、工作约会、宴请、外出等;

2、负责董事长的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作,尽可能地减少外界对董事长工作的打扰;

3、负责董事长的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作;登记、呈报董事长信函,在授权下办理一般信函的回复;

4、负责董事长例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作,以及协助总经理确定会议安排和有关人员的预约;

5、进行文件资料的整理与定期归档,以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理;

6、协助董事长策划、跟进、执行公司各项目的组织及推广工作;

7、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

8、配合董事长维护外部公共关系(政府、客户关系等);

9、协助行政部做好公司来宾的接待工作;

10、签证办理等


职能类别:经理助理/秘书

公司介绍

Star Group星际元
World+Local
运用世界资源,共建新一代科技馆
终身为下一代创造最有价值的教育体验:
新一代教育体验的引领者
新一代运营模式的创新者
新一代创新学习的践行者
关于我们:
Star Group星际元成立于1999年, 注册资金5000万。拥有国际化资源,多年来秉承“洋为中用,自主创新”的理念,专注服务于政府、央企,与世界***团队合作打造数十家国际成功案例。策划、设计了百余家省市级别科技馆、科学中心的精彩展示空间。
公司现在香港、旧金山、芝加哥、纽约、多伦多等城市拥有多家科研中心,建立联合开发机制,并在北京、上海、成都、深圳拥有四个制作基地。是中国展览展示业拥有独立进出口权的科技展品研发机构,成功引入了美国ANSI/UL2305展览展示装置制作与安装安全标准保障我们的展馆质量与安全。
公司更具备建筑装饰装修设计与施工资质,中国展览馆协会展览工程、展陈设计施工一体化企业资质,是质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全体系认证企业,以及中国AAA级信用企业。

联系方式

  • 公司地址:地址:span温榆河西路金融街园中园5号院29号楼