行政专员
北京甲尼国际照明工程有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2018-03-25
- 工作地点:北京
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4-8千/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责:
1. 负责公司日常行政工作运作,保障各部门工作的顺利开展;
2. 负责公司固定资产的管理,确保公司财产完整,提高使用效率;
3. 负责公司办公用品的购买、保管以及发放工作;
4. 为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
5. 做好公司文件及重要档案资料备份以及保管工作;
6. 负责公司内外部环境的管理,包括办公场所的整体绿化、布置和监督保洁工作;
7. 负责公司员工考勤的统计;
8. 负责面试人员的通知以及接待;
9. 负责会议室预定和准备工作,并协助使用会议室的相关设备;
10. 负责公司票务的预定以及宾馆的预定;
11. 负责公司行政相关文件的统计以及备案工作;
12. 组织公司企业文化活动,推动企业文化的宣导和员工活动的展开;
13. 负责公司一些日常行政事务,协助上级安排及落实上级要求的各项任务,确保提供及时的服务和后勤保障;
14. 负责公司前台的接待工作;
15. 完成领导交办的一些其他临时性的工作。
任职资格:
1. 教育背景:大专以上学历,行政管理等相关专业;
2. 熟练使用Word、Excel、Powerpoint等办公软件;
3. 熟练使用各种办公自动化设备;
4. 熟悉行政工作流程,如办公用品采购流程,资产管理、分配;
5. 良好的自我学习能力和优秀的职业素养;
6. 较强的责任心,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
7. 较强的亲和力,性格开朗,有团队合作精神;
8. 具备一定商务礼仪知识,工作认真负责;
职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
关键字: 行政
公司介绍
随着公司业务的不断扩大,现招聘多名专业人士加入!
北京总部联系方式:
地 址:北京市朝阳区三元桥曙光西里甲1号第三置业大厦A座25层
电 话:58220175
手 机:18611629626
传 真:5822 0229
邮 箱:hr@gianni.cn
网 址:www.gianni.cn
联系方式
- Email:hr@gianni.cn