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行政专员

北京甲尼国际照明工程有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2018-03-25
  • 工作地点:北京
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责:

1. 负责公司日常行政工作运作,保障各部门工作的顺利开展;

2. 负责公司固定资产的管理,确保公司财产完整,提高使用效率;

3. 负责公司办公用品的购买、保管以及发放工作;

4. 为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

5. 做好公司文件及重要档案资料备份以及保管工作;

6. 负责公司内外部环境的管理,包括办公场所的整体绿化、布置和监督保洁工作;

7. 负责公司员工考勤的统计;

8. 负责面试人员的通知以及接待;

9. 负责会议室预定和准备工作,并协助使用会议室的相关设备;

10. 负责公司票务的预定以及宾馆的预定;

11. 负责公司行政相关文件的统计以及备案工作;

12. 组织公司企业文化活动,推动企业文化的宣导和员工活动的展开;

13. 负责公司一些日常行政事务,协助上级安排及落实上级要求的各项任务,确保提供及时的服务和后勤保障;

14. 负责公司前台的接待工作;

15. 完成领导交办的一些其他临时性的工作。


任职资格:

1. 教育背景:大专以上学历,行政管理等相关专业;

2. 熟练使用Word、Excel、Powerpoint等办公软件;

3. 熟练使用各种办公自动化设备;

4. 熟悉行政工作流程,如办公用品采购流程,资产管理、分配;

5. 良好的自我学习能力和优秀的职业素养;

6. 较强的责任心,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

7. 较强的亲和力,性格开朗,有团队合作精神;

8. 具备一定商务礼仪知识,工作认真负责;


职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生

关键字: 行政

公司介绍

    北京甲尼国际照明工程有限公司系高新技术企业,是一家专门从事城市景观、建筑、园林等高品质的照明设计、照明产品供应及照明工程施工为一体的专业综合照明公司。公司目前为建设部城市及道路照明工程专业承包壹级企业,照明工程专项设计乙级资质,并通过ISO9001、ISO14001、OHSAS18001认证的照明企业;被北京质量协会评定为“质量AAA级单位”“质量卓越单位”,中国照明学会专业会员企业,并在2011年被评为中国十大照明工程公司。公司自成立以来,已完成中华世纪坛、最高人民法院、凯晨国际广场、北京奥运会国家奥林匹克森林公园、万达城市广场等等700多个照明整体工程,为公司的“品牌”确立了市场地位。“专业”、“诚信”的品牌意识总是给与我们极大的责任及热情去迎接未来的挑战。

随着公司业务的不断扩大,现招聘多名专业人士加入!

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