行政主管
中稻股份有限公司
- 公司规模:5000-10000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2019-04-08
- 工作地点:北京-朝阳区
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:0.8-1万/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
1) 岗位职责:
① 流程制度及综合事务管理
a) 行政管理流程和制度的建立、更新、完善、监督、指导;
b) 负责集团行政制度在分公司的颁布执行,对接下属公司各类行政管理制度的审核工作,并指导下属部门依照制度开展工作;
c) 综合事务管理,问题督办;
② 会务外联管理:
a) 公司年度、半年度、各例会、专题讨论会议的组织、协调、服务管理;
b) 会议决议、纪要的拟写、存档;
c) 物业、工商、辖区街道、工会等外部关系的沟通、联络及关系维护;
d) 来访人员接待;
③ 文印资质管理:
a) 公司章、证、照的管理细则制定、实施及监督;
b) 工商变更等手续及材料准备;
④ 资产管理:
a) 公司设备、用品等固定资产的全面维护与管理;
b) 办公设备的维护、故障维修;
c) 办公用品领用、发放;
d) 公司饮用桶装水管理;
e) 快递费用的核对、结算;
⑤ 公文管理、合同管理、档案管理:
a) 公文、合同、档案相关管理办法的完善;
b) 负责公文、合同、档案的保管;
⑥ 车辆管理:
a) 车辆管理制度制定、实施、监督;
b) 加油卡管理:充值、预分配、发票开具、明细登记、统计;
c) 车辆维修、养护办理;
d) 车辆保险办理;
⑦ 安保管理:
a) 水、电、燃汽、电话费的缴纳;
b) 公司整体环境、办公区域划分、办公设备摆放布置管理;
c) 全面管理办公室的安全问题(水、电、燃气、消防、盗、抢等);
d) 不断加强公司安全管理规章的宣传:门、窗、水电等;
e) 办公室卫生管理,保洁人员工作安排及指导;
⑧ 领导交办的其他工作
2) 任职资格:
① 年龄40岁以内;
② 行政管理、人力资源管理、工商管理专业,大专以上学历;
③ 受过人力资源管理六大模块、行政管理、办公软件、财务知识方面培训;
④ 3年以上人力资源管理、行政管理岗位工作经验;
⑤ 有出色的协调、沟通、商务谈判、写作能力,懂基本财务知识;
3) 薪酬:
① 工资标准8000-10000元;
② 入职上五险;
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
联系方式
- 公司地址:地址:span惠河南街1069号卓明大厦2号楼中稻股份