行政助理
北京甲尼国际照明工程有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2018-03-22
- 工作地点:北京
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4-8千/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
工作职责:
1. 负责公司电话的接听及转接、传真的接收与分送工作;
2. 负责来访客人的登记及接待工作;
3. 负责公司快件的接收以及安排发送并负责费用结算工作;
4. 负责公司火车票、机票的购买以及宾馆的预定;
5. 负责公司打印费用的统计以及费用的调研工作;
6. 负责会议室预定和准备工作,并协助使用会议室的相关设备;
7. 做好公司文件及重要档案资料备份以及保管工作;
8. 负责公司一些日常行政事务,协助上级安排及落实上级要求的各项任务,确保提供及时的
服务和后勤保障;
9. 负责公司内外部环境的管理,包括办公场所的整体绿化、布置和监督保洁工作;
10. 负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
11. 负责公司行政相关文件的统计以及备案工作,每月把相关统计报表发给其直接领导人;
12. 完成领导交办的一些其他临时性的工作。
任职要求:
1. 教育背景:大专以上学历;
2. 熟练使用Word、Excel、Powerpoint等办公软件;
3. 熟练使用各种办公自动化设备;
4. 具有良好的亲和力,沟通能力,协调能力,自我调整,及较强的保密意识;
5. 能在压力下同时处理好多项工作;
6. 良好的自我学习能力和优秀的职业素养;
7. 友好地为客户及公司各部门同事提供服务;
8. 具备一定商务礼仪知识,工作认真负责;
9. 主动性:无需督促,自主地完成工作,自觉地在工作中付出更多的努力,主动帮助他人解
决工作中的问题;
10. 注重秩序,工作中严格按规范进行操作,并能及时检验自身工作及相关信息的精确度。
职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
公司介绍
随着公司业务的不断扩大,现招聘多名专业人士加入!
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手 机:18611629626
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