北京 [切换城市] 北京招聘北京行政/后勤招聘北京行政专员/助理招聘

行政助理

北京天工科仪空间技术有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2018-03-21
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 工作经验:无工作经验
  • 职位月薪:4-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

行政秘书任职条件

一、热爱行政秘书工作,遵守公司规章制度和保密要求、有良好的职业操守。

二、做事效率高、工作主动性强、好学有理想、沟通能力强、有亲近感;

三、大专以上学历,熟练掌握办公软件、熟悉计算机操作;

四、30岁以下,身体健康,形象气质较好;

五、商务、管理、计算机类专业优先。

行政秘书岗位职责:

1、负责日常办公事务处理,包括各类文书的处理与归档、办公电话与相关事务、辅助报销、加班人员订餐、邮递和报送材料、以及其它办公事务。

2、负责常用事务文书编制,包括公告、通知、通报、请示、批复、决议、总结、简报等行政管理类文书,致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信等公关礼仪类文书,以及简单的合作意向、产品说明书、广告、经济合同和招投标书等写作

3、负责电子信息与档案管理、网络及安全管理,包括电子文档的收集归档,各种档案的整理编目归档、网络及安全的维护和监督检查等。

4、负责外部沟通方面事务,包括来宾接待安排、外部与公司的事务性沟通协调、商务会谈的各种资料和事务准备。

5、负责公司各类会务管理,包括会议场所、日程、预算、人员、通知等会议筹备工作,会议期间的签到、住宿、餐饮、交通、文档、新闻等组织协调工作,会后的各项事务。

6、负责商务和差旅事务,包括商务活动、差旅的安排、票务及其它手续等。

7、负责办公室管理,包括办公室环境管理、办公设备易耗品管理、提高办公效率的相关管理等。

8、负责礼仪与客户关系,包括个人礼仪、公司礼仪、商务礼仪,以及日常和节假日客户关系维护等。

职能类别: 行政专员/助理 经理助理/秘书

关键字: 行政 行政助理 秘书 前台 文员

公司介绍

北京天工科仪空间技术有限公司(简称天工科仪)是从事太空信息化、智能化和可视化的高科技开发型公司。

公司核心团队曾参加我国载人航天、探月工程、北斗导航等30余项航天工程任务,在卫星工程、太空环境、探测物理等方面具有30年的研究和开发经验。

公司以自主知识产权的天地一体化航天工程技术、太空环境及效应技术为核心,采用先进信息技术和虚拟仿真技术,建立了天地一体化太空信息(仿真)支持平台SpaceIS。

在SpaceIS基础上,可面向航天信息化、商业化等需求,开发具备业务级计算精度、智慧级简便操控、游戏级视觉表达的信息产品,涵盖项目论证、任务规划、业务运行、仿真推演、效能评估等应用。

公司具备高新技术企业、软件企业、质量管理体系等相关资质,拥有一批软件著作权和发明专利。与多家航天相关单位建立了战略合作伙伴关系。

公司以太空信息化为使命,秉承航天精神,持续创新,努力为客户提供满意的产品和服务。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:海淀区天秀路10号