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行政前台

北京甲尼国际照明工程有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2018-03-21
  • 工作地点:北京
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

工作职责: 
1.   负责公司电话的接听及转接、传真的接收与分送工作; 

2.   负责来访客人的登记及接待工作; 

3.   负责公司快件的接收以及安排发送并负责费用结算工作; 

4.   负责公司火车票、机票的购买以及宾馆的预定; 

5.   负责公司打印费用的统计以及费用的调研工作; 

6.   负责会议室预定和准备工作,并协助使用会议室的相关设备; 

7.   做好公司文件及重要档案资料备份以及保管工作; 

8.   负责公司一些日常行政事务,协助上级安排及落实上级要求的各项任务,确保提供及时的 

     服务和后勤保障;  

9.   负责公司内外部环境的管理,包括办公场所的整体绿化、布置和监督保洁工作; 

10.  负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 

11.  负责公司行政相关文件的统计以及备案工作,每月把相关统计报表发给其直接领导人; 

12.  完成领导交办的一些其他临时性的工作。


任职要求: 

1.   教育背景:大专以上学历;

2.   熟练使用Word、Excel、Powerpoint等办公软件;  

3.   熟练使用各种办公自动化设备; 

4.   具有良好的亲和力,沟通能力,协调能力,自我调整,及较强的保密意识;  

5.   能在压力下同时处理好多项工作;  

6.   良好的自我学习能力和优秀的职业素养; 

7.   友好地为客户及公司各部门同事提供服务; 

8.   具备一定商务礼仪知识,工作认真负责; 

9.  主动性:无需督促,自主地完成工作,自觉地在工作中付出更多的努力,主动帮助他人解  

     决工作中的问题; 

10.  注重秩序,工作中严格按规范进行操作,并能及时检验自身工作及相关信息的精确度。 



职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生

公司介绍

    北京甲尼国际照明工程有限公司系高新技术企业,是一家专门从事城市景观、建筑、园林等高品质的照明设计、照明产品供应及照明工程施工为一体的专业综合照明公司。公司目前为建设部城市及道路照明工程专业承包壹级企业,照明工程专项设计乙级资质,并通过ISO9001、ISO14001、OHSAS18001认证的照明企业;被北京质量协会评定为“质量AAA级单位”“质量卓越单位”,中国照明学会专业会员企业,并在2011年被评为中国十大照明工程公司。公司自成立以来,已完成中华世纪坛、最高人民法院、凯晨国际广场、北京奥运会国家奥林匹克森林公园、万达城市广场等等700多个照明整体工程,为公司的“品牌”确立了市场地位。“专业”、“诚信”的品牌意识总是给与我们极大的责任及热情去迎接未来的挑战。

随着公司业务的不断扩大,现招聘多名专业人士加入!

北京总部联系方式:
地 址:北京市朝阳区三元桥曙光西里甲1号第三置业大厦A座25层
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