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综合行政

北京澜海源创管理咨询有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)  教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2018-03-19
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

一、基础行政工作(入职1-3月内)

1、常规事项

(1)财税工作:费用报销、财务系统报税、支票银行取现、开发票、发票认证及购买;

(2)商务工作:为公司员工或者内外部讲师订购机票、火车票、动车票、高铁票及住宿酒店;客户节假日短信问候及礼品购买与邮寄;与供应商的付款结算;

(3)内部服务工作:每月考勤、新员工入职手续办理及规章制度的培训;办公物料的采买、借用管理及盘点;内部员工节日礼品购买;

2、特别事项

微信群信息归档查询

3、升级事项

(1)信息资料管理:业务合同的管理(即纸质合同存放与信息存储管理、合同借用管理及合同信息查询管理);学习会记录库、案例、供应商选择库及讲师库管理;

(2)初级助教服务:课程实施教材打印及物料准备,课程实施过程中的支撑及课程实施后的课程内容总结及反馈;


二、协调组织行政工作(入职3-6个月内)

1、常规事项

(1)参与投标所有流程;

(2)学习会、周例会及公司内部培训会的组织协调;

(3)公司微信推广及跟进服务;

(4)业务季度业绩数据汇总及汇报;

2、特别事项

(1)办公楼的寻址、比价;

(2)中高级助教服务;

(3)公司聚餐、室外活动的组织协调;

3、升级事项

精品课程申请


三、综合人力资源工作(入职6-12个月内)

1、常规事项

辅助总经理进行业务助理招聘,能够站在公司的角度根据员工特点进行初期新员工培训;

2、特别事项:

教育专家智库的建设及信息资料库的管理与建设并能够和微信学习平台有机结合;

3、升级事项

国家各类政策的收集与分析,能够和公司情况结合申请相关奖金。


四、行政人力管理工作(入职2年左右)

能够参与公司的人才战略商讨与行政管理流程管理规划。


注:

(1)有同一单位行政经验4年以上优先考虑

职能类别: 行政专员/助理

关键字: 行政 人力 综合 后勤

公司介绍

北京澜海源创管理咨询有限公司,是一家具有强大专业与人才优势的管理咨询机构。提供全方位的专业咨询及培训服务。
澜海源创致力于研究企业一线组织员工能力成长与一线组织需求对接!培训课程核心体系,由内部多领域专家团队精心开发,课程设计理念紧紧围绕如何让员工满意起来、如何让企业满意起来、如何让组织满意起来。把员工成长与企业发展相结合,使员工最大化体现自我价值,最大化对接岗位需求与发展要求。
客户涉及IT行业、电信、银行、通信、教育等领域。从2009年1月开始,我们在东莞对在校生进行职业素养前置(超前)培养的项目。到现在为止,我们已经完成了职业素养课程开发体系。并在福州、武汉继续拓展试点范围。同时将课程深化至创业和就业。同时与北京高校学生就业指导中心合作,相继在北邮、北师大、首师大、中青院、人民大学、首经贸、北京化工大学等数家高校展开创业和就业辅导培训,帮助应届毕业生缩短学生到职业人的差距,快速对接企业需求。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:上地三街 中黎科技园1号楼