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行政助理兼前台

北京华控创为信息技术有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2018-03-29
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-6万/年
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责:

1、负责公司前台接待工作,总机电话接听及转接、传真收发、快递、信件派发工作;

2、公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理);

3、负责公司保洁员的日常管理及卫生标准监督检查工作;

4、负责员工工作证制作、名片印制、通讯录更新及各类通知的下发工作;
5、部分行政公文表格的草拟、收发、管理,归档,打印、复印文件和管理各种表格文件;

6、维护前厅、接待区域内的整洁,对办公室饮用水、盆景植物的日常维护和保养;

7、负责管理公司电话、网络、电费等事宜的维护和保养及缴纳相关费用;

8、员工外出登记的监督;
9、负责员工出差预定机票、火车票、客房等;及相关费用发票的收取及报销;

10、管理各类办公设备、打印机、传真机、复印机等办公器材进行维护和保养;

11、协助公司领导完成日常行政工作,处理公司内部事务
任职要求:
1、对办公室工作流程熟悉,2年以上工作经验;
2、熟悉行政接待的工作流程和礼仪规范,熟悉行政后勤工作,执行能力强;
3、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。
4、优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的策划、计划、组织、执行能力,善于观察分析;
5、及时领悟领导意图,工作效率高,服务意识强;有责任心,具有保密意识。

6、五官端正,形象好气质佳者优先。

职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生

公司介绍

北京华控创为信息技术有限公司(以下简称:华控创为)由清华控股(清华大学)出资成立,总部坐落于中关村高新技术产业园,在江苏、浙江、新疆等地设有办事处,目前拥有员工100余名,核心技术人员均为清华大学等高校学科科研人员,本科以上学历员工占比92%,是一家拥有众多高科技人才、技术实力雄厚的专注于人工智能和智慧城市领域的高科技企业。长期为政府、金融、军工、国防等行业提供信息化集成方案和安全服务。

北京华控创为南京信息技术有限公司为浦口高新区成立的1号企业,享有丰厚的政府支持资源。办公环境优美、实施完善。

依托于清华大学的综合人才和科技资源优势:
1、    自主研发包含语音识别、语音合成、语音分析等八项人工智能核心技术的诸多应用产品,并且基于八项核心技术形成了包含金融、政府、军工等多个领域的集成解决方案。
2、    以智慧灯杆为载体的新型智慧城市多维产业技术整合平台,集成多项人工智能技术,研发出新一代智慧灯网特色产品,并广泛投入商用。

公司坚持走产、学、研结合之路,紧密依托清华大学的综合科研平台与雄厚人才实力,致力于更安全、更高效的人工智能服务和智慧城市建设一体化方案,大力推动我国高科技成果的产品化和产业化进程。

联系方式

  • 公司地址:地址:span宏泰东街绿地中国锦F10