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行政前台

北京网秦天下科技有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:多元化业务集团公司  网络游戏

职位信息

  • 发布日期:2018-03-14
  • 工作地点:北京
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

岗位职责:

一、日常工作:    

1、晨间按时到岗对楼宇办公区进行全面巡查,并妥善处理异常事务。

2、来访客户、面试者的礼貌接待与引导,及时通知被访人员,提供相应文件。

3、接听前台总机电话并及时传达或记录相关信息,及时通知相关负责人。

4、负责公司快递、信件的收发登记监督工作,定期清理留存快递、信件。

5、员工入离职相关手续的辅助引导工作。

6、公司内部通知模板更新,并定期、临时发布相关通知。

7、预约会务活动的支持准备与接待服务。

8、公司员工个人名片订制与费用信息电子台账更新工作。

9、统计总裁办每日水果需求量并及时订购,按时摆盘送达。

10、每日员工茶歇的挑选与摆放,收集相关意见反馈。

11、公司日常饮用水、饮料的订购与数量统计工作。

12、突发事件、信息及时反馈给相应负责人。

13、完成行政经理安排的其他临时性工作。

二、环境优化:    

1、前台环境的维护与优化,展现公司良好形象。

2、日间接待室、会议室及公共区域的清洁情况、绿植的检查工作。

3、及时通知保洁人员清理办公区域及定期清洁冰箱、微波炉等设备。

4、及时通知物业及行政专员对办公区损坏情况进行报修,监督维修。

三、统计工作:    

1、办公用品的采购、领用登记与电子台账更新、月度盘点。

2、员工考勤数据统计及异常情况邮件确认。

3、定期统计楼宇相关费用部门分摊数据。

 

任职要求:

学历、专业:大专以上学历,酒店、文秘等相关专业优先考虑。

工作经验:有1年以上工作经验优先考虑。

专业知识:具备一定商务礼仪知识优先考虑。

 

技能要求:    

1、形象好,气质佳,身高160cm以上。

2、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

3、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力。

 


职能类别: 前台接待/总机/接待生

公司介绍

网秦移动(以下简称网秦)是全球领先的移动互联网服务公司,创立于2005年,于2011年5月在纽交所上市(NYSE listed:NQ),成为中国一家成功登陆美国纽交所的移动互联网企业。网秦经历了安全、平台化及服务商三次品牌调整,形成了以秀色娱乐为子品牌,聚焦移动娱乐秀色秀场业务的战略。

联系方式

  • Email:jobs@netqin.com
  • 公司地址:上班地址:雍和航星园