行政前台
北京网秦天下科技有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:合资(非欧美)
- 公司行业:多元化业务集团公司 网络游戏
职位信息
- 发布日期:2018-03-14
- 工作地点:北京
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责:
一、日常工作:
1、晨间按时到岗对楼宇办公区进行全面巡查,并妥善处理异常事务。
2、来访客户、面试者的礼貌接待与引导,及时通知被访人员,提供相应文件。
3、接听前台总机电话并及时传达或记录相关信息,及时通知相关负责人。
4、负责公司快递、信件的收发登记监督工作,定期清理留存快递、信件。
5、员工入离职相关手续的辅助引导工作。
6、公司内部通知模板更新,并定期、临时发布相关通知。
7、预约会务活动的支持准备与接待服务。
8、公司员工个人名片订制与费用信息电子台账更新工作。
9、统计总裁办每日水果需求量并及时订购,按时摆盘送达。
10、每日员工茶歇的挑选与摆放,收集相关意见反馈。
11、公司日常饮用水、饮料的订购与数量统计工作。
12、突发事件、信息及时反馈给相应负责人。
13、完成行政经理安排的其他临时性工作。
二、环境优化:
1、前台环境的维护与优化,展现公司良好形象。
2、日间接待室、会议室及公共区域的清洁情况、绿植的检查工作。
3、及时通知保洁人员清理办公区域及定期清洁冰箱、微波炉等设备。
4、及时通知物业及行政专员对办公区损坏情况进行报修,监督维修。
三、统计工作:
1、办公用品的采购、领用登记与电子台账更新、月度盘点。
2、员工考勤数据统计及异常情况邮件确认。
3、定期统计楼宇相关费用部门分摊数据。
任职要求:
学历、专业:大专以上学历,酒店、文秘等相关专业优先考虑。
工作经验:有1年以上工作经验优先考虑。
专业知识:具备一定商务礼仪知识优先考虑。
技能要求:
1、形象好,气质佳,身高160cm以上。
2、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
3、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
联系方式
- Email:jobs@netqin.com
- 公司地址:上班地址:雍和航星园