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行政专员

北京中科云智慧环保科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:环保

职位信息

  • 发布日期:2018-03-12
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:

1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。

6.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

7.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

8.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

9.负责管理及更新公司刊物。

10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

12.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。

13.领导安排相关临时性工作。

任职要求:

1、***。

2、文秘、中文等专业大专及以上学历

3、1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验

4、具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备。

5、有一定的文字功底,语言表达流畅。

6、能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备。

7、接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。

8、熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。

9、外貌端正、声音甜美;性格开朗、工作认真细心,责任心强,具

有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强。

职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

北京中科云智慧环保科技有限公司(简称:中科云),座落于中科院大气物理研究所旁环星园区A座,是专注从事环保领域物联网前沿技术设计、研发、生产及解决方案的国家高新科技企业,核心管理团队来自英特尔、中科院、微软等知名院所和环保企业,近年来依托物研院、大气所、英特尔等院所技术支持,凭借中科院资源支撑,已分别与中国普天、中国联通、北京环科院、清华大学、北京大学等知名央企及科研院所展开战略合作,形成了大气在线监测系统、数据融合POI分析挖掘系统、污染预测预警系统、联防联控专家支撑平台、“三三三”运维管理系统为一体的系统解决方案,供政企环保系统的污染在线网格化监测、疑似动态污染源定位、雾霾扩散与漂移路径溯源、重要区域预测预警、气象地理相关性数据分析等具体案例应用。
目前,中科云已经在北京各区县展开合作,全市合作区县覆盖率近50%,如海淀、昌平、石景山、顺义、丰台、怀柔、门头沟等,同时在与河北、天津、山东、河南、湖南、上海、云南等多个省市洽谈合作,共同为智慧环保网格化在线监测分析挖掘、科技精准化治霾提供“知智控馈”专业解决方案。

联系方式

  • 公司地址:地址:海淀区中关村南三街6号中科资源大厦南楼4层C区