总经办主任(副主任)
中青融合(北京)投资基金管理有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:合资
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2018-03-30
- 工作地点:北京-朝阳区
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 人事经理
职位描述
1、建立并完善行政人事管理制度、流程,并监督、检查、指导各分子公司及公司各部门的制度流程的建立与执行。
2、组织制定本部门年度工作计划及工作总结;组织年度工作计划的分解及执行;
3、协助完成公司战略规划、年度计划以及财务预算的编制工作,定期组织收集、综合和分析公司有关技术、经营、施工和管理等方面的情况,及时向总经理汇报和提交改进建议;
4、根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作;
5、组织起草总经理办公室文件,并组织做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;
6、组织做好总经理办公室印鉴使用保管、信函收发等工作。
7、协助总经理抓好人力资源招聘及人员管理工作,合理进行公司人员配置。
8、编制年度行政费用预算,审核行政费用预算执行情况;审核办公费用支出,包括办公用品、公司电话费,办公设备等。
9、组织与工商部门有关的营业执照年审、变更等事宜。
10、根据公司相关管理制度,协调各部门工作关系;
11、根据公司领导要求,负责相关问题调研并出具处理意见;
12、处理政府各职能部门的关系,组织编制政府类申报材料工作。
13、负责本部门内部工作岗位的安排和工作任务的确定;
14、有效控制本部门内部各项费用支出;
15、协调部门各项工作,组织好员工的培训、考核与绩效。
16、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大学本科及以上,经济类、管理类、人力资源、行政管理等相关专业
2、4年以上部门管理或同岗位管理工作经验,3年以上总经办工作经验
3、精通行政管理、公文写作等专业知识,熟练使用office相关办公软件
4、较强的分析判断能力、沟通能力和组织协调能力,突出的计划能力和抗压能力,优秀的经营计划管理能力、行政管理能力、制度构建能力、公文处理能力、协作能力和行业认知能力
5、稳重、负责、细致、周到、严谨
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任 人事经理
关键字: 总经办主任 办公室主任 综合部经理 人事总监 人事部经理