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商务助理

迷你考拉仓(北京)仓储服务有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:生活服务

职位信息

  • 发布日期:2018-03-08
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:商务助理  

职位描述

1. 业务开发:

? 按照评分要求审核提交的项目自测表,本根据项目自测表中提报的看地申请,与工程部协调看地的时间安排,并根据工程评分,完成项目的最终评级

? 如按照公司标准开发合同签署的项目,负责对合同条款进行初审,并提请会签流程;如按照非公司标准合同签署的项目,负责将变动条款进行确认并标注,提请业务开发总和法务进行条款审核,待最终版本确认后,提请会签流程。同时按照合同审批流程,跟进开发合同的审批流程

? 负责跟进合同回收进度,并与法务和财务确认合同扫描版本,确认无误后,发起“付款启动”项目,并跟进财务的审批进度

? 负责按照合同约定的付款条件,跟进付款流程

? 负责与签约成功的业务开发人员确认项目的进场计划,并根据计划发送“进场通知”,确保按照计划安排执行。

? 协助业务发展运营经理梳理和起草业务开发的内部流程。

2. 销售:

? 负责收集和汇总销售的数据,并根据公司的要求,提供销售的周报和月报等报表

? 负责按照销售部门的采购需求,完成销售物料的采购,并负责日常的销售物料的管理和登记

3. 其他事项:

? 负责涉及安全运维和供应链的采购流程的跟进

? 办公室日常的行政事务,包括但不限于,名片印刷,邮箱权限的管理,通讯录的更新,办公室的日常采购,办公室的卫生监督等

? 按照公司的印章管理要求,负责分公司印章的日常管理

? 员工活动的组织安排,包括但不限于生日信息统计,团建活动的执行等

? 配合财务部完成分公司的国税季度申报

? 负责跟进财务发票的回收和管理登记,协助核对涉及财务报销单据

? 负责登记每周的付款清单,汇总并提报财务部

? 协助财务部进行分公司对公帐户的管理

? 负责涉及分公司租用和装修办公室的相关费用凭证的管理

完成上级安排的其他临时工作

任职要求:

1. 大学专科及以上学历;2年以上销售助理相关工作经验

2. 具备良好的语言表达能力和逻辑思维能力,具有较强的工作条理性

3. 认同注重过程管理和结果导向的工作方法和理念,有很好的服务意识

4. 有团队协作精神,细心谨慎,责任心强;

5. 对于数字有较强的敏感性,可以熟练使用办公自动化软件。

职能类别: 商务助理

关键字: 商务助理

公司介绍

考拉迷你仓是北京第一家最专业的私人自助迷你仓储服务公司,致力于打造全国最专业的私人自助仓储服务。我们的团队汇聚国内外的专才,从商务运营,客户体验,品牌策略顾问以及网络推广等不同平台,创造出综合而强大的感染力。在考拉拥有多元化的强项,对不同客户群均具备透彻的了解,满足客户的期冀。
我们致力于打造最完善的客户服务计划,培训最专业的人员。我们相信,伟大的解决方案是牢不可破的团队合作和用户需求的完美结合,是不断探索、不断创新的结晶。
我们的优势
国内外领先经营模式和新型快速成长型企业。 完善的晋升制度,专业的团队人员,让你的未来规划持续向前。 客户满意度百分百,精彩生活。 我们渴望最优秀的人才,我们期待同样的你能够与我们同行,与私人自助仓储的明天同行,开拓个人与企业的共同蓝图!
什么是考拉仓

我们是一个85后的创业团队
做的是新型私人物品存储业务,是每一个用户“云”里的储物间
我们想要改变大城市里人们的生活储物习惯,为幸福生活创造空间
我们的公司名字很有趣叫“考拉”,
是因为我们的队员都爱考拉憨憨诚恳的人生态度

我们为什么喜欢考拉

不仅仅因为它是一个前途无量的朝阳产业
而是因为,在考拉
你可以去做任何你想过但不敢或没有机会去做的事
是因为你发现原来自己的一个创意能够改变中国式白领的苦逼生活
是因为我们清楚的知道有限空间的箱子可以组合出多大的世界
是因为我们有能力让每一个有限的空间都变得更加有意义
是因为我们期待用户见到产品时发出的尖叫
是因为在这里没有打工者,而是一群志同道合的创业伙伴

以上是每一位考拉人最真挚的心声
Welcome!

官方网址:http://kaolacang.com
官方微博:http://weibo.com/koalaministorage