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行政前台(工作地点:北京)

青岛蓝鲸创意展览展示有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:公关/市场推广/会展

职位信息

  • 发布日期:2018-02-27
  • 工作地点:北京
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

岗位职责

1、电话接听及转接,来访宾客的接待;

2、公司邮件资料的接受、转发、登记;

3、后勤保障,办公资产,办公用品的保管和领用发放,各类行政费用的结算;

4、负责员工每日考勤情况,月底统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

6、负责办公资产和办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

7、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

8、做好材料收集、档案管理等工作;

9、档案的整理、保管和领取登记;

10、公司各项证照的年检、变更等工作;

11、协助主管处理日常行政事务;

12、协助主管做好与青岛职场及部门间的协调工作;

13、负责员工社会保险的办理等工作;

14、协助完成其他相关人力资源工作;

15、协助完成其他相关行政外联工作;

16、完成领导交办其它的临时工作内容。

任职资格:

1、形象气质佳、声音甜美、普通话标准;

2、热情、耐心、主动,优秀的服务意识;

3、良好的表达、沟通、协调、逻辑判断能力和执行力;

4、熟练操作常用办公软件及其他办公设备;

5、有服务行业同类岗位工作经验优先。

职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

关键字: 前台 行政 人事 外联

公司介绍

青岛蓝鲸创意展览展示有限公司系一家集空间艺术、科技技术融合在一起,以规划馆、主题馆、博物馆、产业馆以及多项创意视觉为主体的专业展览展示公司。打造以客户为导向的全过程体验营销模式。公司基于对空间艺术、科技技术在未来更宽广应用领域的深刻理解,已形成展馆展厅解决方案、特色小镇解决方案、创意视觉解决方案等内容的全价值链服务体系,为客户提供全领域视觉创意与营销服务的公司。

联系方式

  • 公司地址:地址:span山东省青岛市市南区山东路2号甲华仁国际大厦