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行政前台

上海心本商贸有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:服装/纺织/皮革

职位信息

  • 发布日期:2018-02-06
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:5-8千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

1、负责根据出差申请或工作安排为员工订购机票和预订酒店;
2、负责每月根据机票及酒店明细进行三方对账工作;
3、负责根据来访客户或者来沪开会、培训员工的需求预订餐饮;
4、负责根据公司流程为海外出差人员办理签证,并确认出差补贴;
5、负责对快递进行收件、登记和领用工作,并对费用进行核对;
6、负责报刊杂志的借阅工作;
7、负责访客、面试者接待和电话转接工作(保证工作期间有人接听电话);
8、负责上海办公室绿化的日常维护和更新;
9、负责行政部酒店、机票、访客等相关行政数据的准确及时登记;
10、负责公司通讯录的更新及上传; 负责饮水机的维护和保养工作;
11、负责上海办公室日常办公环境的维护,保洁工作的安排,以及物业的保修和联络工作;
12、负责制作和控制行政部年度预算工作,以及固定资产的盘点工作;
13、负责管理和评估行政部供应商的合作情况,如有异常应及时反馈给上级主管;
14、负责行政类物资的采购和登记工作。

任职要求:
1、全日制大专及以上学历;
2、3-4年以上同岗位工作经验,普通话刘畅;
3、熟练在网上订购机票及酒店的经验;
4、熟练使用office应用软件;
5、有一定的英语基础;
6、良好的语言表达及沟通能力;
7、形象气质佳;
8、具有优秀的服务意识;
9、优秀的商务礼仪;
10、较强的同理心;

职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

关键字: 前台 行政 接待 客服 客诉

公司介绍

MAGMODE 名堂由国际时尚杂志主编、时装总监、作家、艺术家共同发起。
每季联合来自中国、欧洲、日本等国家的时尚媒体人、艺术家、设计师,在全球范围内挖掘、筛选,最终呈现出这一季最值得期待的设计师,并结合东方人体型,做出更符合亚洲人的版型。

MAGMODE 名堂因此不仅仅是一家时装集合店,
更是一个探讨生活可能性的文化计划,并将通过工作坊、影像、出版等介质,
戮力成为时尚文化的策源地和推动者。

MAGMODE 名堂面向的顾客不是简单以年龄段为定位,
而是以心态定位,开始有能力构想自己的生活。
他们对既有秩序不满足,对生活有更高的期待,不断探索属于自己的审美体系。

MAGMODE目前拥有的单品牌:Sean By Sean、MATTITUDE、Arc、Discovered等

SEAN BY SEAN 是设计师孙小峰的艺术普及计划,
作为首位登上巴黎男装周官方日程的中国男装设计师,
孙小峰希望以这个实穿的新品牌为大众提供超越现有庸俗生活的可能,不将就。
SEAN BY SEAN 一推出,就受到井柏然、刘恺威、杨硕、魏晨、陈伟霆等众多明星的喜爱。

MATTITUDE 是著名设计师MASHA 在男装领域的首次尝试。
MASHA 在中国时装史上具有革新意义,是第一个登上世界四大时装周官方日程的中国设计师。
她的设计有世界公民的自觉,粉碎国界、应用场景和设计手法的限制,
并且把这种革新表达得轻松简单。

联系方式

  • 公司地址:地址:span闵行区申滨南路1136号B栋8-9楼