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前台/总机/接待

北京市正天齐消防设备有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2018-02-07
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

前台岗位职责:
1、员工考勤管理:负责拟定和更新考勤管理制度。负责日常考勤统计、员工外出监督及外出单的统计、分类。
2、文件收发、电话接转:负责每日收发快递、信件及月底快递费的结算。
3、负责总机电话接转;收发传真并发送给相关人员。
4、前台接待日常工作:负责前厅来宾接待和指引,保证来宾得到及时的安排。根据各部门出差需要,负责预订火车票、飞机票。负责上下班开关自动门、玻璃门。负责维护大厅日常卫生,保持清洁明亮。
5、员工餐、出差费用补助核算:负责统计在京工作人员餐补、出差补助,并提交月报。负责离职员工考勤、餐补及出差补助的结算。
6、名片印刷: 负责寻找供应商进行名片制作,与供应商确定名片版式,保证制作成品无误。
7、文件、会议管理:负责公司行政文件、大事记的起草、整理、存档和发布,并做好档案管理工作;组织安排公司月、年度例会及公司其它各种日常会议的准备、做好会议记录及会议资料的整理存档、发布工作。负责布置会场、购买会议所需物品,保证让会议能准时进行。
8、负责组织公司集体活动,提升团队凝聚力。
9、 日常后勤工作:负责为公司来京人员及客户的酒店预订和结算工作负责寻找合作酒店并签订优惠协议。负责提醒各部门提交月度计划。
10、负责公司办公用品及保洁用品的采购,办理出库入库及发放、统计工作。
11、负责公司日常饮用水的及时供应:保证各部门日常饮用水的供应工作。
12、按照与快递公司协议定期进行结算。
 
职位要求:
1、学历:专科以上学历,行政管理或相关专业。
2、经验:2年以上从业经验,1年以上行政管理经验。
3、专业知识:行政管理、公关接待等方面知识,具备熟练的计算机和互联网应用知识。
4、业务了解范围:熟悉商务礼仪;掌握接待重要客户流程。

职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

北京市正天齐消防设备有限公司是一家跨地区经营、专业生产并销售各类灭火设备的技术密集型企业。公司成立于2001年12月12日,在2012年10月并入青鸟消防股份有限公司,成为青鸟消防的控股子公司。生产加工中心位于北京市怀柔区雁栖经济开发区雁栖东二路8号1幢2号,总部位于北京市朝阳区化工路59号焦奥中心1号楼A座701室。
我公司在气体灭火设备产品的技术开发领域中长期处于行业的前沿,目前主营的产品有:柜式七氟丙烷气体灭火装置及七氟丙烷灭火设备(HFC-227ea)、高压二氧化碳灭火设备(CO2)、IG-541气体灭火设备等几大类十余种型号;同时经营各种气体灭火设备配套的管材管件、泄压装置。并承接消防设计、消防维保等全方位灭火设备技术为核心的气体消防产品,竭诚为广大客户提供气体灭火设备的解决方案。
    公司本着“以正立本、以齐治兵、服务天下”的宗旨,凭借雄厚的实力、全新的管理理念、丰富的生产加工经验及可靠的信誉保证;以合理的价格满足市场与客户的要求,建立良好的销售渠道。销售业绩稳步上升,服务网络遍布全国,全方位的为客户提供设计选型、生产安装直至售后服务为一体的高标准服务。近年陆续承接了一些国家及政府的代表性工程,如:国家重点工程APEC主会场及五星级酒店的气体灭火设备、中国解放军(总院)301医院新楼及北京市怀柔医院的气体灭火设备、地铁和轨道交通的气体灭火设备、中国通号集团(轨道交通)气体灭火设备、星光影视城数据中心IG541气体灭火设备、国家食品药监总局气体灭火设备、北京新闻出版社气体灭火设备、中央纪委监察部气体灭火设备;以及广西、四川等地机场的气体灭火设备。还承接了国外一些重点项目如:印尼泗水及宏发韦立电厂气体灭火设备、中国工商银行万象分行的气体灭火设备等等,提供的设备并进行指导安装,项目全部一次性验收合格且安全运行。
公司已取得ISO9001:2008国际质量体系认证证书,经过质量管理中心的严格监督审核,证书连续年检合格、持续有效;还荣获了“质量管理先进单位”的荣誉称号以及成为中国消防协会会员单位。在2015年应行业主管部门的要求,进行国家强制性三C产品认证的审核,最终作为全国首批验厂并合格的生产企业,在***批取得了气体灭火设备国家3C强制性认证证书。公司长期秉承以诚实守信的理念、纪律严明的团队、完善的质量控制体系,为广大客户提供最优质的产品以及最值得信赖的金牌服务。

联系方式

  • 公司地址:地址:span青岛市李沧区京口路106号绿地香颂3号楼1505