北京招聘

职责描述:

行政工作：
1.电话接听：负责外部客人的来电转接，帮助客户与内部员工取得联系，解决客户咨询问题。
2.酒店机票预定：负责与酒店及机票代理商沟通协调，协助内部员工出差预定酒店及机票事宜。
3.邀请函的办理：协助国外来访客人及内部员工出国办理邀请函的相关资料。
4.办公用品的管理：负责办公用品的采购、保管及领用。
5.固定资产的管理：协助财务部门定期进行固定资产的更新签字工作。
6.合同编号的管理：做好各部门对外签订合同的号码编制、登记详细的合同重要信息。
7.报刊杂志预订：协助各部门完成每年的报刊杂志预订工作。
8.手机话费：负责每月手机话费的费用核对并及时缴纳话费。
9.其他业务：公司相关证件的年审，及根据业务需要，支持行政主管有关后勤方面的工作，包括：公司活动、会议服务、餐饮服务及其它等。

涉及相关的人事工作：
10.执行“考勤管理规范”中涉及的工作，确保正确合规。
11.负责职责范围内HRM的操作、系统维护，确保正确合规。
12.准时、准确完成有关报告，以支持每月薪资计算。
13.与北京外服保持联系，协调员工活动、报销等工作。
14.员工生日关怀等。

岗位要求:
1.专科及以上学历，涉外文秘、或行政管理类专业；
2.至少半年以上外资企业前台或行政助理工作经验；
3.良好的英语听、说、读、写能力（请提供中、英文简历）；
4.良好的服务于客户、让客户满意的服务意识；良好的处理人际关系能力；
5.较强的沟通能力、协调能力、组织能力、公文写作能力；
6.良好的团队合作精神，较强的亲和力；较强的敬业精神、责任心；思维开阔，较强的自我激励能力；
7.熟练的计算机操作能力。


应聘者请注意：
1.请首先认真阅读岗位信息，凡不符合要求者，请勿投简历。
2.简历请用Word制作，并以附件形式发至邮箱：job@heidenhain.com.cn，请在邮件标题中注明“应聘者姓名+应聘职位+相关工作经验几年”，如：“李梅+高级会计+5年成本会计经验”；应聘者请提供中、英文简历。
3.应聘者如在发出简历的两周内没有接到公司的反馈，将视为不符合公司要求，但个人信息将会自动保存到公司的人才库以备将来查询；公司承诺保守应聘者的个人信息。

德国海德汉公司成立于1889年, 是一个拥有120多年历史的专门开发和生产测量系统及数控系统的跨国公司，在光学测量和数控技术领域拥有多项世界领先技术，尤其是在光栅测量技术领域，公司在全球范围享有无可争辩的市场与技术领先地位，海德汉在一个多世纪以来，扎根光刻制造领域，并以生产高精度、高质量的产品而著称世界。公司总部位于德国Traunreut，全球共有员工近6000多人，公司目前在全球43个国家和地区设有子公司或分支机构, 主要产品包括：光栅尺，角度编码器，旋转编码器，长度计，机床数控系统和用于机床检测和校验的仪器等。产品应用范围：金切加工，量仪，电子，半导体，自动化，印刷，造纸等设备。

2001年，德国海德汉公司成立了中国的子公司。作为海德汉全球市场中重要的一员，如今约翰内斯•海德汉博士（中国）有限公司除了设立在北京的总部外，已在8个城市设有分支机构，它们分别是：上海分公司、哈尔滨办事处、沈阳办事处、西安办事处、成都办事处、武汉办事处、南京办事处和深圳办事处。使得我们面对不同区域的客户都能作出最迅速的反应，使客户获得最详实和准确的技术咨询，并得到优质的售后服务。海德汉的全体中国员工将秉承海德汉的宗旨：为客户提供最优质的服务、品质最优良的产品并不断完善自己。我们坚信我们必定能成为广大客户在发展各自事业过程中最紧密的伙伴。

现因业务发展需要，公司将诚邀有识之士加盟。公司将为员工提供有竞争力的薪酬福利及良好的发展机会。