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前台

北京华油合创石油设备有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2018-04-12
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:中专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:4-4.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
本职:来访接待,总机管理,公司资料库管理,办公用品、公司礼品、接待用品管理,考勤及网站管理,公司考核、培训、招聘协助管理,绩效统计,房屋及工位管理,用餐安排,办公家具及设备维备管理,办公室通讯管理。
职责与工作任务:
一 职责表述: 来访接待
工作任务:接待来访客人,纪录并通知相应部门;协助组织和安排大型公司活动
二 职责表述:总机管理
工作任务:接听总机电话,并作相应转接;电话权限控制和电话清单结算
三 职责表述: 信件包裹收发工作
工作任务:负责管理报纸杂志订阅工作、信件包裹的收发和登记
四 职责表述:资料管理
工作任务:资料增订、购买、登记、整理;资料借阅管理
五 职责表述:办公用品、公司礼品、接待用品管理
工作任务:负责办公用品、公司礼品、接待用品购买、登记台账、领用记录、定期盘点;负责办公用品、公司礼品、接待用品领用费用月底按项目分配报财务。
六 职责表述:考勤及网站管理
工作任务:负责公司考勤机的维护、输入、提取和汇总报告;负责公司网站的联系及定期维护
七 职责表述:公司考核、培训、招聘协助管理
工作任务:负责公司考核、培训计划的编制、执行情况统计及相关部门培训的沟通协调;负责公司招聘的协助管理。
八 职责表述:房屋及工位管理
工作任务:负责公司房屋租赁的台账登记、租赁费用等管理;负责公司工位、会议室管理。
九 职责表述:办公家具及设备维备管理,办公室通讯管理。
工作任务:负责公司办公家具及设备的台账登记、使用情况统计及设备维护管理;负责公司通讯设施、通讯录编辑管理。
十 职责表述:领导交办的其他任务
权力:
电话使用权限的监督权
监督节约使用办公用品的权力
资料被损坏时制止并要求赔偿的权力
工作协作关系:
内部协调关系:公司各部门
外部协调关系:电信局、邮电局、速递公司,物业公司
任职资格:
年龄:20—35周岁
教育水平:中专或大专以上学历
专业:文秘,文科类专业
培训经历:礼仪培训,
经验:一年相关工作经验
知识:具有简单的英语会话能力(优先考虑)
技能技巧:熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,中文输入速度在50字/分以上。
个人素质:具有较强的沟通能力、人际能力,勤份,肯干,形象大方,学习能力强
其它:
使用工具设备:电话、电脑
工作环境:办公室
工作时间特征:固定上班时间
所需记录文档:收发纪录、电话费用清算纪录、培训计划等
考核指标:
电话费用控制情况、电话接听及时准确性、资料管理质量、信件包裹收发及时准确性、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度

职能类别: 前台接待/总机/接待生

关键字: 行政前台

公司介绍

    香港合创公司,简称CPUC。创建于2000年,自主研发,生产制造并代理销售石油钻井,测井等石油装备并提供现场技术服务。从

2004年开始做俄罗斯测井仪器在国内的代理、营销、推广工作,目前是俄罗斯维尼吉斯公司, 乌法地球物理科研生产企业(俄罗斯过套

管电阻率仪器生产厂家),皮市地球物理科研生产企业在中国(含香港、澳门)的独家经销商,在中国成功推广俄罗斯电磁探伤及过套

管电阻率等勘探设备。在中国区域内独家进行这些设备的销售、推广、售后服务、备件供应等。

    目前公司业务已经覆盖中国主要油气田以及独联体国家,中亚和非洲地区,已经成为油田技术服务的新锐力量!公司海外业务快速

发展,作业规模不断扩大,市场份额成倍增长,显示出良好的发展势头。

    为满足公司人力资源的需求,现面向社会公开招聘专业人才。CPUC为员工提供有竞争力的薪酬。公司打破按行政级别、员工类别、

技术职称、工作年限核定工资的传统工资制度,依据员工的技术专长、业务能力和工作业绩确定薪酬。


请应聘人员将简历发至邮箱:hr@cpuchk.com;

1、 简历名称:姓名+应聘职位+期望薪水

2 、请在应聘邮件主题上注明应聘部门和职位,不接受附件形式发送的简历

3、请耐心等候面试通知,恕不接待来电来访

联系方式

  • Email:hr@cpuchk.com
  • 公司地址:地址:span朝阳门