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职位描述：
公司介绍：
韦莱韬悦（NASDAQ：WLTW）是一家领先的全球性咨询、保险经纪和解决方案公司，帮助世界各地的客户把风险变成增长机遇。 韦莱韬悦成立于1828年，于2001年在纽交所上市，目前拥有 40,000 名员工，向140多个国家提供服务。
我们设计和提供完善的解决方案来管理风险、培育人才、实现利益最大化及增强资本的力量，让组织与个人得到有力保障，并日益发展壮大。我们以独到眼光洞察人才、资产与理念之间的重要交集－这是推动经营绩效增长的动态公式。
与您携手，激发潜能。公司官网：https://www.willistowerswatson.com/zh-cn

岗位职责:
1. 负责深圳办公室的接待工作：接待来访客人，接听公司的电话并负责转接。
2. 负责深圳办公室的传真、邮件和快递的管理，收发、打印、登记等，确保准确及时递交给收件人，进行账单的统计汇总，月底提交财务。
3. 负责深圳办公室的行政事物：包括但不限于保证办公室的清洁、整齐，办公设备运行良好，绿植的管理，办公用品的管理有序。
4. 负责 VVIP/VIP 人员来访事宜，包括但不限于酒店预订、行程的安排等
5. 协助办理公司证照的年审事宜，外籍员工来华工作证件的办理，员工签证事务、邀请函的办理等
6. 公司/部门活动的组织协助。
7. 协助员工差旅事宜的协助
8. HR 事务的协助，如协助进行人员面试的安排，办理员工入离职手续等

岗位要求:
1、专科及以上学历。
2、熟练使用办公软件，尤其是EXCEL，WORD 及办公自动化设备。
3、较好的中英文沟通能力，能使用英文进行工作。
4、开朗、自信；有条理；细心；有较强的观察能力和应变能力。
5、良好的团队合作精神，敬业热忱。
6、乐于学习，可承受压力。
7、可接受有实习经验的应届生。

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