部门秘书
北京易兆新朝企业管理咨询有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程 专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2017-12-08
- 工作地点:北京-朝阳区
- 工作经验:无工作经验
- 职位月薪:3.5-5千/月
- 职位类别:经理助理/秘书
职位描述
职位描述:
1、负责部门收文、发文工作,并跟踪督促文件任务的落实情况;
2、负责部门管理工作中各类文件(含电子版)整编、保管;
3、负责部门文件归档工作;
4、负责办公设备的日常管理与维护、办公环境的维护等;
5、负责部门办公设备申请及办公用品的采购和管理工作;
6、协助开展资质管理,协助进行资质证书的日常管理及年检、复审换证、申办及升级等工作;
7、负责“资质章”、“投标专用章”的保管并按规定用章;
8、协助开展项目的投标工作,包括投标文件、费用计算、合同文本等编制工作;
9、部门主任交办的其他工作。
任职条件:
1、学历:本科及以上学历,专业不限。
2、职称:无要求。
3、工作年限:具备1年以上相关档案管理、文书写作方面的工作经验者优先。
4、其他要求:
1)具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件。
2)具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;
3)相貌端正、举止大方,具有良好的沟通协调能力;
4)具有高度的工作热情,工作积极主动,认真负责。
1、负责部门收文、发文工作,并跟踪督促文件任务的落实情况;
2、负责部门管理工作中各类文件(含电子版)整编、保管;
3、负责部门文件归档工作;
4、负责办公设备的日常管理与维护、办公环境的维护等;
5、负责部门办公设备申请及办公用品的采购和管理工作;
6、协助开展资质管理,协助进行资质证书的日常管理及年检、复审换证、申办及升级等工作;
7、负责“资质章”、“投标专用章”的保管并按规定用章;
8、协助开展项目的投标工作,包括投标文件、费用计算、合同文本等编制工作;
9、部门主任交办的其他工作。
任职条件:
1、学历:本科及以上学历,专业不限。
2、职称:无要求。
3、工作年限:具备1年以上相关档案管理、文书写作方面的工作经验者优先。
4、其他要求:
1)具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件。
2)具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;
3)相貌端正、举止大方,具有良好的沟通协调能力;
4)具有高度的工作热情,工作积极主动,认真负责。
职能类别: 经理助理/秘书
公司介绍
本公司长期为北京某水电勘测设计央企招聘劳务派遣岗位所需人员,工作地点为北京市朝阳区定福庄西街1号。
联系方式
- 公司地址:上班地址:北京市朝阳区定福庄西街1号