人事助理
北京信卫物业管理有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2017-12-08
- 工作地点:北京
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3.5-4千/月
- 职位类别:人事助理
职位描述
职位描述:
任职要求:
1.熟知国家及地方行政管理制度及相关法律法规(优先);
2.受过人力资源管理专业的培训(优先);
3.具有人力资源管理专业的相关学历证/学位证/执照,专科或以上学历(必需);
4.熟练使用office办公软件(必需);
5.具有1年以上本岗位工作经验(必需)。
岗位职责:
1.负责每月核对上月员工出勤指纹打卡记录是否与各部门递交的加班单、假单、调班
单、未打卡说明等各类申请单相一致;若发现问题必须及时与部门主管确定最终考勤结果;负责制作员工出勤报告并发至员工,由员工本人亲自签字确认后收回存档;
2.负责完成每月更新考勤记录汇总(员工的迟到(次数、分钟)、早退(次数、分
钟)、漏打卡(次数、原因汇总)、事假、病假、年假、旷工等情况)。整理更新员
工月度累计加班计存休台账、年假台账、带薪病假台账等各类台账;
3.按照公司制度,每月10日前针对上月实际考勤情况向违规员工下发警告通知书,并
负责员工的签署跟进;对员工产生的任何异议跟进处理并答疑,若有特殊情况及时上
报;
4.每天对各部门/员工递交上来的加班单、各种假单必须根据公司规定及要求进行严格
审核,对于不符合请假条件的、不符合加班条件的申请一律退回并要求整改,并向其
说明理由;负责对全体员工日常提出的各类查询给予回复与指导;
5.负责定期更新综合工时员工月度工时累计台账;将即将出现超时情况的员工,必须
及时给予部门提示或警告,并做好记录;
6.负责准确的提供每次员工工作表现评核工作的相关支持文件、员工续签劳动合同时
的相关支持文件(如与考勤情况相关的统计数据等);负责提供每年度申请综合工时
审批工作需准备的支持文件(如年度考勤表、年度排班表等),按时按质递交相关资
料予上级主管;
7.负责完成全体员工社会保险的相关业务,包含:工伤认定申请、伤残等级鉴定、工伤医疗费用报销,生育津贴申请、产检费用报销、退休申办、保险转移等业务,并对相关资料做好归档;
8.负责完成全体员工住房公积金的对外工作,包含提取、转移、变更等业务,并对相关资料做好归档;
9.负责人事档案关系的转入转出相关工作并存档;
10.负责每月工资单的制作、发放、登记、存档等工作;
11.审核应聘者递交的各项资料及各项表格填写规范,对其进行相关纠正及指导,跟进应聘者求职资料的递交进度及跟进背调进度,完成应聘者的相关查询,做好相关记录及与各部门沟通后结果的反馈工作。及协助搜集简历、筛选简历、外出招聘、发布招聘信息、并协助通过各种媒体渠道发布招聘广告,及时对搜集到的各项有益信息做出反馈及汇报,并做好相关记录及台帐;
任职要求:
1.熟知国家及地方行政管理制度及相关法律法规(优先);
2.受过人力资源管理专业的培训(优先);
3.具有人力资源管理专业的相关学历证/学位证/执照,专科或以上学历(必需);
4.熟练使用office办公软件(必需);
5.具有1年以上本岗位工作经验(必需)。
岗位职责:
1.负责每月核对上月员工出勤指纹打卡记录是否与各部门递交的加班单、假单、调班
单、未打卡说明等各类申请单相一致;若发现问题必须及时与部门主管确定最终考勤结果;负责制作员工出勤报告并发至员工,由员工本人亲自签字确认后收回存档;
2.负责完成每月更新考勤记录汇总(员工的迟到(次数、分钟)、早退(次数、分
钟)、漏打卡(次数、原因汇总)、事假、病假、年假、旷工等情况)。整理更新员
工月度累计加班计存休台账、年假台账、带薪病假台账等各类台账;
3.按照公司制度,每月10日前针对上月实际考勤情况向违规员工下发警告通知书,并
负责员工的签署跟进;对员工产生的任何异议跟进处理并答疑,若有特殊情况及时上
报;
4.每天对各部门/员工递交上来的加班单、各种假单必须根据公司规定及要求进行严格
审核,对于不符合请假条件的、不符合加班条件的申请一律退回并要求整改,并向其
说明理由;负责对全体员工日常提出的各类查询给予回复与指导;
5.负责定期更新综合工时员工月度工时累计台账;将即将出现超时情况的员工,必须
及时给予部门提示或警告,并做好记录;
6.负责准确的提供每次员工工作表现评核工作的相关支持文件、员工续签劳动合同时
的相关支持文件(如与考勤情况相关的统计数据等);负责提供每年度申请综合工时
审批工作需准备的支持文件(如年度考勤表、年度排班表等),按时按质递交相关资
料予上级主管;
7.负责完成全体员工社会保险的相关业务,包含:工伤认定申请、伤残等级鉴定、工伤医疗费用报销,生育津贴申请、产检费用报销、退休申办、保险转移等业务,并对相关资料做好归档;
8.负责完成全体员工住房公积金的对外工作,包含提取、转移、变更等业务,并对相关资料做好归档;
9.负责人事档案关系的转入转出相关工作并存档;
10.负责每月工资单的制作、发放、登记、存档等工作;
11.审核应聘者递交的各项资料及各项表格填写规范,对其进行相关纠正及指导,跟进应聘者求职资料的递交进度及跟进背调进度,完成应聘者的相关查询,做好相关记录及与各部门沟通后结果的反馈工作。及协助搜集简历、筛选简历、外出招聘、发布招聘信息、并协助通过各种媒体渠道发布招聘广告,及时对搜集到的各项有益信息做出反馈及汇报,并做好相关记录及台帐;
职能类别: 人事助理
公司介绍
北京信卫物业管理有限公司(信卫)是一家专业于物业管理服务的外资企业。
信卫秉承了“突破思维空间,追求卓越境界”的原则,深信优质的管理服务是物业增值的保障。
信卫引进香港先进的物业管理经验和技术,并结合当地物业管理行业的实际情况,利用自身所拥有的管理人员的专业特长及丰富经验,以人性化兼灵活性的全方位服务,使投资者获得满意的经济效益。公司将为员工提供自我挑战及发展机会,并提供符合员工工作需要的培训。本公司提供优厚的薪酬福利,完善的内部培训及晋升制度。
信卫秉承了“突破思维空间,追求卓越境界”的原则,深信优质的管理服务是物业增值的保障。
信卫引进香港先进的物业管理经验和技术,并结合当地物业管理行业的实际情况,利用自身所拥有的管理人员的专业特长及丰富经验,以人性化兼灵活性的全方位服务,使投资者获得满意的经济效益。公司将为员工提供自我挑战及发展机会,并提供符合员工工作需要的培训。本公司提供优厚的薪酬福利,完善的内部培训及晋升制度。
联系方式
- 公司地址:北京市顺义区天竺镇丽来花园三区 (邮编:101312)
- 电话:17839985167