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行政前台/接待

北京白与黑照明工程有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程  家居/室内设计/装潢

职位信息

  • 发布日期:2017-12-07
  • 工作地点:北京-通州区
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:2-3千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
工作职能:
1、负责公司总机的接听工作(对往来电话接线准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,并过滤掉无关的推销);责拜访人员的登记、接待与服务工作,并做好与相关责任人衔接工作;
2、负责员工上下班签卡、外出登记整理并做好每月考勤统计工作;
3、负责公司邮件、文件等收发登记、整理和分发工作;人员变动时,及时修改公司通讯录,并提醒发送至公司QQ群。
4、公司各部门快件邮递、快递信息登记、汇总工作;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;协助公司其他人员做好文字录入、表格、PPT等工作;
6、负责安排工作区域的卫生工作(制定员工值日表);对公司整体办公环境进行维护,确保公司卫生整洁,环境优美。
7、协助人事行政经理做好员工关系管理,负责员工入职、离职、转正、转岗、等手续的办理;
8、协助人事经理做好人员资质申报、年检、保管及登记等相关工作,避免过期带来不便;
9、配合人事经理做好招聘信息上传、发布、刷新等招聘工作;
10、负责公司办公设备的维护及网络维护,统计办公用品数量及使用情况,及时采买。
10、领导交代的内部其他事务性工作。
任职要求:
1、专科以上学历,行政管理类专业;
2、具备一定的异常问题处理能力,应变能力强;
3、仪表端正,工作细心,认真负责;
4、能熟练使用办公软件。

职能类别: 前台接待/总机/接待生

公司介绍

 北京白与黑照明工程有限公司是一家专业从事户外照明、城市亮化工程设计和施工的经营企业。公司一向以技术专业、管理科学、经营对路、业绩突出、发展迅速,受到业内人士的普遍关注。十几年来,我们不断获得成功经验是:我们把“诚信”视为我们的生存资本;我们把“质量”视为我们的发展根本。我们不仅建立了严格而科学的质量和服务保障体系,更重要的是:我们始终把品牌意识贯彻到全体白与黑员工的工作中去,让所有员工都深刻地领悟到:“品牌就是企业的生命”;我们把“一切为了品牌”作为全体员工的共同价值观和共同使命。
为了不断提升质量控制能力和市场竞争能力 ,我们积极导入ISO900国际质量体系标准管理模式,与国际市场接轨,通过ISO9001:2000国际质量体系标准认证。由于良好的市场信誉和对照明事业的突出贡献,被中国照明学会吸纳为会员。
白与黑照明工程有限公司将始终如一的以诚心、诚实、诚意为经营理念。以人为本的服务宗旨,以质量创品牌的管理模式。为客户提供尽善尽美的设计,优秀的品质,完善的服务。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:蓝岛大厦C座2501