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行政部经理

青牛(北京)技术有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2012-08-17
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

职位职责
1、行政制度、流程、工作计划的制定及执行:
负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施;以提高公司内部管理的规范性和有效性;

2、行政费用的预算与管理:
制定公司办公费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;制订行政部年度、季度费用预算,分解到各功能区块,监控其实施过程;以合理降低行政费用;

3、会议及活动管理:
依据公司会议制度,负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查;负责定期组织全公司员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实;

4、固定资产管理:
在预算计划的范围内,负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况;确保在费用预算内满足公司运营需要;

5、后勤管理:
参考公司行政管理制度,负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行;制定年、季、月度后勤工作计划(包括治安管理、环境卫生、员工宿舍、水电能源、办公车辆等方面)并监控计划的实施情况;负责公司生活用房的安排及财产管理,建立生活用房等用于后勤生活服务的财产帐册;负责内部治安管理,用水、用电管理,及公司办公用车辆的统一调度管理;确保后勤服务及时到位,满足员工工作及生活需要;

6、部门人员管理:
根据本部门的业务发展计划,制订本部门人员编制计划和人员发展计划,负责选拔及培训新员工,合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行,组织部门技能培训,定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善,以建立并培养高效能的行政干部梯队,支持部门业务的完成;

任职条件
1、教育背景:计算机、行政管理等相关专业本科以上学历。
2、工作经验:五年以上大型软件开发企业行政管理经验,两年以上部门负责人经验。
3、知识/技能:掌握相应的行政管理的知识;熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识;具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。
4、素质要求:
1)客户服务导向:关注客户,与客户保持沟通,主动跟踪、了解客户的问题、要求,并且能对客户的问题作出快速反应;
2)监控能力:能够将任务合理分配到员工,并清晰地表达任务要求和目标。

公司介绍

青牛(北京)技术有限公司是中国领先的企业云服务提供商(SaaS),致力于融合网络技术研究和产品开发,联络中心云服务市场占有率第一。青牛公司成立于2000年,基于“持续提高中国企业的营销效率”的企业使命,经过十几年的发展,青牛软件的客户管理平台和联络中心平台已经广泛应用于电信、金融、政府、物流、生活服务等重点行业。目前,在全国拥有28个分支机构和完善的服务运营体系。

全国最大的虚拟云服务供应商,为平安保险、PICC、阳光保险、太平洋保险等大型保险公司提供并维护呼叫中心系统及坐席平台;为全国一百万以上的中小型企业提供在线的客户关系管理服务系统;并由工信部颁发了虚拟运营商牌照,可开展虚拟运营商业务;视频技术服务领域处于全国领先水平;为联通集团及省联通提供电话导航系统及维护;为移动提供10086、CRM客服系统及维护等。

青牛软件对融合网络与社交网络应用具有长期深刻的理解,拥有自主知识产权的“融合服务”核心技术,为基础电信运营商、大型企事业单位及中小企业在现有网络上创建、部署、管理、运营电话营销和社交网络营销提供统一的业务支撑环境,并提供跨平台的多网融合解决方案。在移动互联网和社交网络快速发展的产业格局下,青牛软件将利用融合网络技术的优势、大规模企业云服务的经验,以及对移动社交网络的深刻理解,致力于企业云服务和社交网络的整合,搭建企业通向消费者的全息桥梁,实现企业的商业价值向客户的有效传递。

青牛的核心战略是持续打造青牛企业云服务平台(简称青牛云),为企业提高电话营销、网络营销、客户维系的效率。企业无需投资、维护庞杂的、频繁换代的IT系统,通过租用青牛云的平台服务,快速、灵活地开展电话呼叫中心、客户联络中心、企业社交网站、用户服务社区等服务。

青牛云的融合网络能力,使企业能够在任何时间以任何方式与消费者沟通,包括电话、短信、网页、手机客户端;并且为企业提供视频通话、电话会议、即时通迅等通迅能力。

联系方式

  • 公司地址:地址:span田顺庄北路1号院古城创业大厦3号楼