行政前台
北京泛亚宏智文化传播有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:广告
职位信息
- 发布日期:2017-12-10
- 工作地点:北京-朝阳区
- 工作经验:1年经验
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责
1、负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,确保及时准确;
2、负责访客、来宾的登记、接待、引导,并通报相关部门;
3、负责公司快递、信件的收发工作;
4、会议室使用登记及管理,确保会议室整洁、办公用品及时摆放;
5、办公用品的订购与发放;
6、负责机票、火车票的准确预定,及费用报销划分;
7、负责前台区域的环境维护;
8、协助人事完成基础事务性工作(入离职办理,筛选简历邀约面试等);
9、完成上级主管交办的其他工作。
任职要求
1、熟练使用Office等办公软件;
2、积极努力,细心认真,条理清楚,有责任心,较强的服务意识;
3、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、形象好,气质佳,普通话准确流利,具备一定商务礼仪知识。
岗位职责
1、负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,确保及时准确;
2、负责访客、来宾的登记、接待、引导,并通报相关部门;
3、负责公司快递、信件的收发工作;
4、会议室使用登记及管理,确保会议室整洁、办公用品及时摆放;
5、办公用品的订购与发放;
6、负责机票、火车票的准确预定,及费用报销划分;
7、负责前台区域的环境维护;
8、协助人事完成基础事务性工作(入离职办理,筛选简历邀约面试等);
9、完成上级主管交办的其他工作。
任职要求
1、熟练使用Office等办公软件;
2、积极努力,细心认真,条理清楚,有责任心,较强的服务意识;
3、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、形象好,气质佳,普通话准确流利,具备一定商务礼仪知识。
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
公司介绍
泛亚宏智,融合广告、媒体、数字营销、娱乐营销、商务电子,是中国最具实效的传播机构。
在传统策划亟需突破和不断升级的新营销传播时代,泛亚宏智始终保持与时俱进的态度,将媒体新的发展和创新以及人们生活形态的变化融入策划理念,探寻品牌推广和产品销售的新亮点、新市场、新渠道,见证了上百家国内知名企业实现了品牌和销量的崛起。
25年的发展,泛亚宏智紧扣中国经济发展的脉搏,务实求真、创新进取,建立了多支复合型营销、策划和创意人才组成的专业、专属研究和服务团队。
泛亚宏智始终坚持以行销为导向,以策略、创意、整合传播为核心,以传统媒体、数字(互联和移动)媒体、娱乐媒体、商务电子为平台的规模整合优势,以互为支撑的专业体系,资源互补,环环相生,一体化的无缝隙接力转化,为客户提供全方位的传播全案策划、执行代理和销量的增值服务,也为自身企业发展创造规模化竞争优势。
公司理念:坚持以人为本,以员工需求,以公司持续发展为宗旨,建造一个负责任、可信赖、有专业、谋幸福的团队和公司。
在传统策划亟需突破和不断升级的新营销传播时代,泛亚宏智始终保持与时俱进的态度,将媒体新的发展和创新以及人们生活形态的变化融入策划理念,探寻品牌推广和产品销售的新亮点、新市场、新渠道,见证了上百家国内知名企业实现了品牌和销量的崛起。
25年的发展,泛亚宏智紧扣中国经济发展的脉搏,务实求真、创新进取,建立了多支复合型营销、策划和创意人才组成的专业、专属研究和服务团队。
泛亚宏智始终坚持以行销为导向,以策略、创意、整合传播为核心,以传统媒体、数字(互联和移动)媒体、娱乐媒体、商务电子为平台的规模整合优势,以互为支撑的专业体系,资源互补,环环相生,一体化的无缝隙接力转化,为客户提供全方位的传播全案策划、执行代理和销量的增值服务,也为自身企业发展创造规模化竞争优势。
公司理念:坚持以人为本,以员工需求,以公司持续发展为宗旨,建造一个负责任、可信赖、有专业、谋幸福的团队和公司。
联系方式
- 公司地址:地址:span天河区元岗大道310号智汇PARK绿色办公区C栋506-508