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前台行政

北京时信互联网络科技有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务  计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2017-12-01
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

任职要求:
1、大专以上学历,专业不限;
2、形象气质佳,性格开朗随和,谈吐流利,普通话标准;身高162cm以上。
3、有良好的服务意识,熟练使用电脑、打印机等各种办公设备,熟练使用办公软件;
4、热爱本职工作,踏实稳重,耐心细致,有强烈的责任感;
5、具有良好的沟通能力,精通各种礼仪常识;
六险一金,免费零食,地铁周边,领导nice,周末双休

职能类别: 前台接待/总机/接待生

公司介绍

公司简介:

    北京时信互联网络科技有限公司自2015年成立以来,依托于强大技术团队以及服务团队,凭借公司核心优势,以最为专业的网络新思维去深入思考互联网在办公领域的应用,研发出“时信”产品,此产品为办公人群提供一个开放的服务平台,服务包括IM、音/视频沟通、群组、会议、日程、云盘存储、白板演示等功能,让每个人在工作中可以跨团队沟通协调。

     通过“时信”可以跟全球经销商进行培训、向客户演示产品、可以在任何时间、任何地点与任何人召开会议,打破传统会议的束缚,高效工作,我们的理想是帮助企业构建一个包含合作伙伴、客户、员工一起沟通与协作的生态社交平台,提高个人、团队以及流程上的生产力,让每个企业都可以藉由互联网更加轻盈、高效!

     公司口号:信之所至,时则致知

联系方式

  • 公司地址:上班地址:北京市朝阳区北苑路36号金苑大厦三层