行政前台
北京华夏仙谷堂生物科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:美容/保健
职位信息
- 发布日期:2017-11-24
- 工作地点:北京-大兴区
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、日常访客的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作;
2、公司电话的接听、转接、代接和记录、转达工作;
3、公司快递、信件的收发及相应费用的结算工作;
4、公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档;
5、公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理;
6、对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查;
7、公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理);
8、日常的打印、复印以及相关设备的检查;
9、公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;
10、公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、
物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通;
11、本人工作管理,按周提报工作报告,按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结,按年提报年度工作报告;通过定期对本职工作
的总结,以完善和提高现有工作水平;
12、公司负责人及部门领导交办的其他工作。
任职要求:
1、年龄20-30岁,有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
岗位职责:
1、日常访客的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作;
2、公司电话的接听、转接、代接和记录、转达工作;
3、公司快递、信件的收发及相应费用的结算工作;
4、公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档;
5、公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理;
6、对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查;
7、公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理);
8、日常的打印、复印以及相关设备的检查;
9、公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;
10、公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、
物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通;
11、本人工作管理,按周提报工作报告,按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结,按年提报年度工作报告;通过定期对本职工作
的总结,以完善和提高现有工作水平;
12、公司负责人及部门领导交办的其他工作。
任职要求:
1、年龄20-30岁,有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
北京仙谷堂生物科技有限公司是以中大灵芝食用菌产业科技园、四川沱江中医文化科研展示基地和中国中医科学院德兴试验培训基地为依托,以寻找和研究中草药、中药保健品、康养旅游为主要方向的高科技企业。其隶属的安达集团创立于2013年,是以证券投资为龙头,以科技创新为核心,以高科技数字产业运营为依托的多元化集团公司,致力于为用户提供完整的产品与服务体验、创建生态价值,以多元产业整合发展为导向,助力中国健康、餐饮、旅养等产业转型、升级的资源整合商、生态运营商及高品位生活方式引领企业。集团旗下银信基金、广途、仙谷堂、莱森、艾癸斯等子公司,业务范围涵盖证券投资、科技创新、数字运营、工程消杀等领域,拥有完整的投资与综合运营管理经验。旗下子公司在各自领域均取得长足发展。
联系方式
- 公司地址:地址:span金星路12号奥宇科技英巢3号楼