行政助理(英语熟练)
深圳市华诚鑫不锈钢有限公司
- 公司规模：1000-5000人
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：批发/零售 专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期：2017-11-23
- 工作地点：北京-朝阳区
- 工作经验：3-4年经验
- 学历要求：本科
- 语言要求：英语熟练
- 职位月薪：1.5-2万/月
- 职位类别：行政经理/主管/办公室主任
职位描述
职位描述：
工作职责：
l 负责高级项目总监的日程管理，包括必要的事务协调、预先提示和议程材料的准备
l 负责团队差旅方案制定、审批申请、协调组织、报销归档，并做好差旅政策的传达、差旅报告收集、差旅信息整理和归档，并安排好国外合作方的本地后勤需求
l 负责团队的报销审核、签批和留档，负责高级项目总监的报销，并做好与财务团队及内部团队之间的沟通
l 制定团队建设方案、组织团队建设活动和管理好团队建设基金，并定期向上级和团队更新基金情况
l 团队的会议预定，包括必要的会议协调
l 高级项目总监及团队文具、办公用品、固定资产采购的管理和申请，与行政部门做好协调对接
l 协调翻译团队，做好双语沟通、议程协调、文件整理归档等
任职要求:
l 翻译、文秘或英语等专业国内外知名院校本科及以上学历；有海外工作经历优先
l 3-5年助理工作经验
l 出色的中英文表达和书写能力
l 有主题公园、娱乐行业相似项目或设计施工行业工作经验者优先
l 为人正直，诚信可靠，综合职业素养高
l 协调组织能力强，团队合作意识强
l 良好抗压能力和执行力，能适应项目工作加班和国际差旅
l 做事细心，逻辑清晰，能够平衡好流程合规与效率执行
l 熟练操作Excel, Word, PowerPoint等Microsoft办公软件
工作职责：
l 负责高级项目总监的日程管理，包括必要的事务协调、预先提示和议程材料的准备
l 负责团队差旅方案制定、审批申请、协调组织、报销归档，并做好差旅政策的传达、差旅报告收集、差旅信息整理和归档，并安排好国外合作方的本地后勤需求
l 负责团队的报销审核、签批和留档，负责高级项目总监的报销，并做好与财务团队及内部团队之间的沟通
l 制定团队建设方案、组织团队建设活动和管理好团队建设基金，并定期向上级和团队更新基金情况
l 团队的会议预定，包括必要的会议协调
l 高级项目总监及团队文具、办公用品、固定资产采购的管理和申请，与行政部门做好协调对接
l 协调翻译团队，做好双语沟通、议程协调、文件整理归档等
任职要求:
l 翻译、文秘或英语等专业国内外知名院校本科及以上学历；有海外工作经历优先
l 3-5年助理工作经验
l 出色的中英文表达和书写能力
l 有主题公园、娱乐行业相似项目或设计施工行业工作经验者优先
l 为人正直，诚信可靠，综合职业素养高
l 协调组织能力强，团队合作意识强
l 良好抗压能力和执行力，能适应项目工作加班和国际差旅
l 做事细心，逻辑清晰，能够平衡好流程合规与效率执行
l 熟练操作Excel, Word, PowerPoint等Microsoft办公软件
职能类别： 行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
团队介绍
联系方式
- 公司地址：上班地址：朝阳区将台路