行政前台
上海琪璞实业发展有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:贸易/进出口 石油/化工/矿产/地质
职位信息
- 发布日期:2017-11-09
- 工作地点:上海-长宁区
- 工作经验:无工作经验
- 职位月薪:3.5-4.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1.服从上级,按规定的程序与标准接待访客;
2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
5.配合上级完成部分文件的打印、复印、文字工作;
6.负责管理公司办公用品及办公设备的清洁保养及易耗品的补充;
7.维护总经理室、前台区域、会议室、餐厅的整洁,进行该区域内盆景植物的日常维护和保养;
8.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡;
9.负责员工名片申请处理及供应商维护;
10.完成领导交办的其他或临时工作。
任职资格:
1.熟练操作办公自动化设备,熟悉考勤设备;
2.良好的语言表达能力,普通话良好,具有一定的协调、沟通能力;
3.工作认真细心、责任心强、开朗热情
4.相貌端正,品行正直。
岗位职责:
1.服从上级,按规定的程序与标准接待访客;
2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
5.配合上级完成部分文件的打印、复印、文字工作;
6.负责管理公司办公用品及办公设备的清洁保养及易耗品的补充;
7.维护总经理室、前台区域、会议室、餐厅的整洁,进行该区域内盆景植物的日常维护和保养;
8.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡;
9.负责员工名片申请处理及供应商维护;
10.完成领导交办的其他或临时工作。
任职资格:
1.熟练操作办公自动化设备,熟悉考勤设备;
2.良好的语言表达能力,普通话良好,具有一定的协调、沟通能力;
3.工作认真细心、责任心强、开朗热情
4.相貌端正,品行正直。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
上海琪璞实业发展有限公司诚聘
联系方式
- 公司地址:上班地址:远洋商务