行政助理
北京世纪星瀚文化发展有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:广告
职位信息
- 发布日期:2017-11-07
- 工作地点:北京-朝阳区
- 工作经验:无工作经验
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
工作职责:
1、转接总机电话、收发传真、信件、报刊;
2、接待来访客人,并通报相关部门;
3、 打印、复印文件和管理各种表格文件;
4、 承办员工考勤和外出登记;
5、 安排约会、会议室;
6、 保管各种手续、手册;
7、 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
8、 协助组织公司活动;
9、 公司车辆使用登记;
10、公司行政支出的登记;
11、固定资产等物品管理;
12、差旅预订及报销;
13、部门上级领导临时交待的其他事情。
任职要求:
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、 普通话标准,流利清晰,形象气质佳;
3、 熟练使用 Word、Excel等office办公软件;
4 、工作热情积极、细致耐心,服务意识强,有亲和力及团队合作精神,能处理突发事件,随机应变能力强,,具有良好的沟通能力、协调能力,较强的事业自我驱动力和工作承压能力。
工作职责:
1、转接总机电话、收发传真、信件、报刊;
2、接待来访客人,并通报相关部门;
3、 打印、复印文件和管理各种表格文件;
4、 承办员工考勤和外出登记;
5、 安排约会、会议室;
6、 保管各种手续、手册;
7、 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
8、 协助组织公司活动;
9、 公司车辆使用登记;
10、公司行政支出的登记;
11、固定资产等物品管理;
12、差旅预订及报销;
13、部门上级领导临时交待的其他事情。
任职要求:
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、 普通话标准,流利清晰,形象气质佳;
3、 熟练使用 Word、Excel等office办公软件;
4 、工作热情积极、细致耐心,服务意识强,有亲和力及团队合作精神,能处理突发事件,随机应变能力强,,具有良好的沟通能力、协调能力,较强的事业自我驱动力和工作承压能力。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
北京世纪星瀚文化发展公司是一家集广告全案策划与执行、广告设计与制作、公关活动与会议策划执行的综合性本土广告公司。
公司于2000年5月成立,在上海/长春/重庆等地分别设有分公司或办事处,长期服务的客户包括一汽大众、长安福特、宝马金融、丰田金融、雀巢、中美史克等国内外知名企业。公司在北京朝阳区青年路地区拥有独立的3层办公楼,办公面积1200平方米,并且在通州拥有自己的POP生产厂,这也是我们区别于其它广告公司的独特之处。
经历了10年的专业磨练与经验积累,公司正处于快速增长的战略改变阶段,渴求更多优秀专业广告人才与专业管理人才的加盟,以火热的激情与公司一起创造充满理想的美好未来。
公司于2000年5月成立,在上海/长春/重庆等地分别设有分公司或办事处,长期服务的客户包括一汽大众、长安福特、宝马金融、丰田金融、雀巢、中美史克等国内外知名企业。公司在北京朝阳区青年路地区拥有独立的3层办公楼,办公面积1200平方米,并且在通州拥有自己的POP生产厂,这也是我们区别于其它广告公司的独特之处。
经历了10年的专业磨练与经验积累,公司正处于快速增长的战略改变阶段,渴求更多优秀专业广告人才与专业管理人才的加盟,以火热的激情与公司一起创造充满理想的美好未来。