北京招聘

职位描述：
1. 秘书工作
- 负责公司日常办公服务工作；
- 协调与公司内部及外部利益相关者的关系，促进相关工作的推进等；
- 接待来访客户；
- 总经理日常行程的协调、安排；
- 协助起草总经理日常公文、报告等文书资料；
- 负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实；
- 为总经理提供中英文翻译工作；
- 处理总经理交办的其他工作；


2. 公司证件申办和管理
- 办理或协助办理公司设立或信息变更时相关证件以及其他行政相关证章的申请（包括申请文件准备、申请文件递交至相关政府部门、跟进申请进度、申请文件存档等）以及重要文件和证章的归档保存等；

3. 出纳工作
（1） 日常付款：
- 每月收集公司各部门发票及支持文件，准备所有付款所需的“付款申请”、“银行指令”及其他相关材料，根据公司要求取得相关批准并操作付款工作；
（2） 工资与社保的支付：
- 每月在取得HR的通知后，负责准备支付工资所需要的所有材料，确保工资和社保的准时支付；
（3） 现金提取：
- 准备现金提取的申请，获得批准后准备相关资料，及时去银行提取现金，补充公司的现金库；
（4） 银行日记账 & 现金日记账：
- 负责银行日记账及现金日记账的记录与维护，每月结账前发送给财务职能上级审阅；
（5） 财务凭证&发票保管：
- 负责每月所有财务凭证、发票、银行回单、银行对账单的准备、整理、装订与保管，每月15号前完成上月凭证的装订。取得发票于当周粘贴回原始凭证中；
（6） 报销审核：
- 审核公司所有的报销单据（包括现金报销、差旅报销、银行转账报销）,以确认所有报销的发票合法合规、报销符合公司规定；
（7） 境外付汇：
- 负责境外付汇的相关流程，包括与海外公司的联络沟通、合同的准备、内部流程的跟进、与银行的沟通以及到税务局完成代扣代缴，开具完税证明相关事宜；
（8） 审计配合：
- 配合内部、外部审计部门完成审计工作，包括相关资料的整理（例如询证函）、相关凭证的准备等等；

4. 办公室行政工作
（1） 统筹及管控广州办公室的日常保障、维护、管理；
- 日常保障（如会议室管理、公司快递收发，保洁工作安排，绿植租赁等）；
- 日常维护（装修维修、物业沟通、办公设施及设备维护）；
- 办公用品管理；
- 行政及行政相关文件管理工作；
- 所有办公室的续租工作；
- 新办公室选址，装修，搬迁，现有办公室重新安置等（如需要）；
（2） 所有办公室的行政预算及日常费用审核；
- 负责行政相关预算的编制工作；
- 监督预算执行情况并控制成本；
- 根据日常工作内容及相关合约定期核查行政费用；
- 负责行政相关费用的月度结算；
（3） 差旅及本地安置安排
- 监督管理来到广州公司的马会及其子公司的管理人员安排差旅相关事宜；
- 协助外籍员工本地安置的相关工作，如住宿租金市场调查、生活服务信息协助等；

5. 上级安排的其他工作事宜。

任职要求：
- 大学本科行政管理、英语或相关专业
- 至少三年以上在知名机构的相关工作经验
- 良好的中英文听读写能力，熟悉使用办公软件，包括但不限于Word, Excel, Powerpoint等
- 了解办公室行政工作流程及行政工作特点
- 具备财务出纳基本知识，有知名机构的财务出纳工作经验者为佳
- 工作细致认真，谨慎细心
- 良好的团队协作精神
- 良好的组织安排、协调和沟通能力
- 对工作指令能正确理解并给出及时的回复/完成
- 良好的人际交往能力，与人和善，能与内外部人员保持良好的关系
- 具有支持和服务意识
- 工作积极主动性强，能及时地在最后期限内完成工作任务
- 富有挑战精神，抗压能力强，应变能力好，能胜任多项任务

北京香港马会技术开发有限公司是2008年12月在中国北京市注册成立的外商独资企业，注册资本为1000万美元。经批准的经营范围为：计算机软硬件技术开发；系统集成；技术转让、技术咨询、技术服务、计算机技术培训；销售自行开发的产品；项目管理咨询；商务信息咨询。

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