北京招聘

职位描述：
主要工作内容：
做备货单，和库房对接发货，做报关单据，做出库单，销售合同统计，部门内行政事务，配合部门经理组织团建等活动，协助监督日报周会
主要流程：
和销售沟通 销售发PI给助理，确认付款情况，发货方式及预发货时间
熟悉产品—做备货单，需要确认哪些是硬件，哪些是软件，及包含产品，复杂的订单可以要求销售提供配置单，以方便分类
和商务沟通 跟进订单准备进度，及大概发货时间，货备好前5天通知销售催客户尾款及验货要求。通知库房打包要求，催库房及时提供打包信息，并按照客户要求抽检货物包装。
确认收到客户尾款后安排订舱发货，和财务核对收款信息，做收款证明给销售确认。
准备发货单据，和财务及货代核对报关信息，保证货物安全及时运出。
按照销售要求准备对应的客户请关文件，包括但不限于：发票，箱单，原产地证
核对运费及其他杂费，安排催收发票及申请款项。每一笔订单费用准确到销售及订单号。
按照实际发货情况更新发货信息汇总表
配合销售做其他临时性工作，及办公室事务
能力需求：
沟通能力，出现问题及时向对应负责人汇报，并协助找出解决方案，使事情在可控范围内得到及时解决
执行能力，能及时安排并跟催货物情况，不懒散怠慢
熟悉产品，能够了解产品信息，分清软硬件，做好发货前的核对及查验
做事信心有耐心，单据做到无差错处理，熟悉应用办公软件，优化工作效率

公司成立于2002年，是思科中国最早期的代理分销商，通过多年经营与维护，我们为国内外客户提供优良的产品销售与IT一体化解决方案，在行业内建立了良好的口碑。
2010年，成立上海、香港分公司，并于2012年在伊朗成立海外办事处.既而我们成为集仓储，运输，进出口，国际贸易，技术支持于一体化的综合性企业，
目前正全力以赴投入到对集成项目的统筹、策划与管理上，不断根据客户业务的需求，提供有竞争力的解决方案，更好的为服务客户，帮助客户创造最大化的效益；