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行政

北京圣隆园林工程有限责任公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2017-10-28
  • 工作地点:北京
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版,保证公司各类信息及时、正确的传播;
2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;
3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;
5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;
6、其他后勤保障事务。

任职资格:
1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业,大专以上学历;
2、2年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程;
3、热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象;
4、文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、 时间管理等秘书工作;
5、性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
6、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。

职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

北京圣隆园林工程有限责任公司创建于1999年,注册资本三千万元,主营园林设计与施工的民营企业,为城市园林绿化施工壹级资质企业。2006年6月通过了ISO 9001:2000质量管理体系认证、ISO14001:2004环境管理体系认证和GB/T28001-2001职业健康安全管理体系认证。企业连续多次被授予重合同守信用单位,并获得园林绿化企业协会颁发的守信企业证书和安全生产证书。
企业下设多个部门:工程部、经营部、行政人事部、生产基地、财务部和技术部等部门,并拥有园林绿化等专业劳务队伍,政力于做精做细每一道工序,朝专业化、标准化方向发展。目前,企业具有核心管理及技术人员150余人。现有生产办公用地2600亩。
企业在园林景观的施工、园林产品应用方面具有丰富的经验,企业先后组织设计施工了超过2000万平方米的项目,其中包括:南海子郊野公园、勇士营郊野公园和朝来森林公园二期等多项绿化工程项目,新纪家园环境绿化工程项目使我公司荣获首都美化花园式单位。
企业发展近二十年,架构完整,岗位众多。我们希望您能结合专业及未来职业兴趣,在圣隆园林找到适合您发展的方向及位置。圣隆园林诚邀您的倾情加入!