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秘书

中铁物流集团飞豹物流有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2019-07-17
  • 工作地点:上海-青浦区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:5-8千/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  企业秘书/董事会秘书

职位描述

工作描述:

1、文案起草:协助起草企业综合性管理的业务报告、工作计划、规章制度及备忘录等;

2、会议及工作安排:负责做好行政例会以及其他会议的会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;负责安排好总裁的日常工作,如公务洽谈、宴请等;

3、接待工作:协助高层处理好日常来访接待、来函等工作;负责日常电话转接及访客安排,尽可能的减少外界对总裁工作的不必要打扰;

4、文件记录及收发:制定文件管理制度,根据管理制度制定年度文件编码,并对各种文件进行登记,归档并负责管理;负责内、外各种来往文件的核对、颁布和下发工作,保证信息畅通;负责会议纪要、备忘录及其他文件的整理、打印、分发、归档及保管等工作;

5、对内关系协调:协助办公室与企业内部进行联络、沟通与协调、做好上传下达工作;按照领导安排,协助其他部门组织企业重大活动;

6、其他:配合企业有关部门协调企业与政府、行业等相关部门的关系;高管出行的行政安排;做好外文文献,外宾来访时的翻译工作。

任职资格:

1、本科及以上学历,形象气质好;

2、1年以上相关工作经验,参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验者优先;

3、具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;

4、具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件;

5、具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作。

公司介绍

      中铁物流集团(CRLG)成立于1993年3月,是涵盖电商服务、仓储、整车、零担、公路、铁路、金融、冷链、代理报关报检、贸易、国际快件等业务的大型现代综合物流企业。
      集团旗下快运、快线、仓储园区、公路港多张全国型实体网络,为打造多平台联动的产品服务提供了基础支撑,全力推动网络化、平台化、产品化战略布局。以物流整体解决方案为前提,根据不同属性客户的需求,通过分仓、专线、仓配、仓运、运配模块化组合方式,提供适配的仓配产品和解决方案。
      截止2016年5月底,全网营业网点5,320个,运营车辆11,280台,从业员工4.1万人,仓储管理面积超过4000万平方米,在美国、英国、俄罗斯、韩国、日本、中国香港、尼泊尔、印尼8个国家(地区)设有境外分支机构和多个海外仓,为全球客户提供方便、快捷、安全的物流综合服务。
      飞豹快运事业部负责搭建覆盖全国的运输、转运、终端取派网络,终端网点实施特许加盟经营,总部对全国直营网络及加盟商实行统一管理,为社会提供时效型门到门快运服务。
      飞豹快运是中铁物流集团的核心物流平台,由自营分拨中心、自营干线运输、终端门店(即,加盟营业网点)组成。分拨中心承担货物集散、分拣功能,货物通过干线运输在各分拨中心之间实现中转,终端门店为客户提供上门揽收、送货上门、自提、入仓及其他个性化服务。

联系方式

  • 公司地址:地址:span香花桥街道天盈路688号