行政助理
帝肯(上海)贸易有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:医疗设备/器械
职位信息
- 发布日期:2017-10-25
- 工作地点:上海
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:专业培训
- 语言要求:英语一般
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
工作内容:
办公室日常维护:
1. 访客接待及电话接听;
2. 快递签收;
3. 上海、北京及广州办公室的日常维护,确保办公室的正常运转;
4. 饮用水,文具及相关办公用品的采购;
5.负责每年对行政部门供应商进行考核;
5 物业联系与事务沟通;
6. 供应商月结账单的对账及付款申请,如机票,租赁等费用;
7. 办公室搬迁选址及装修等事宜。(如需要)
差旅事务协助:
1. 根据差旅政策审批员工的机票订单及酒店安排;
2. 更新协议酒店的年度合同,争取优惠的协议价格;
3. 有海外出差项目时协助员工购买海外商务保险。
新员工入职协助:
1. 更新员工联系表;
2. 准备名片,文具,及钥匙,门禁卡等入职材料。
其他活动支持:
1. 年会/半年会及部门销售会议的组织与联系;
2. 每月生日会的举办。
签证协助:
1. 为国外员工准备邀请信及其他相关文件。
要求:
1. 专科及以上学历;
2. 有1年左右行政相关工作经验,应届毕业生也可投递;
3. 基本的英语沟通能力。
工作内容:
办公室日常维护:
1. 访客接待及电话接听;
2. 快递签收;
3. 上海、北京及广州办公室的日常维护,确保办公室的正常运转;
4. 饮用水,文具及相关办公用品的采购;
5.负责每年对行政部门供应商进行考核;
5 物业联系与事务沟通;
6. 供应商月结账单的对账及付款申请,如机票,租赁等费用;
7. 办公室搬迁选址及装修等事宜。(如需要)
差旅事务协助:
1. 根据差旅政策审批员工的机票订单及酒店安排;
2. 更新协议酒店的年度合同,争取优惠的协议价格;
3. 有海外出差项目时协助员工购买海外商务保险。
新员工入职协助:
1. 更新员工联系表;
2. 准备名片,文具,及钥匙,门禁卡等入职材料。
其他活动支持:
1. 年会/半年会及部门销售会议的组织与联系;
2. 每月生日会的举办。
签证协助:
1. 为国外员工准备邀请信及其他相关文件。
要求:
1. 专科及以上学历;
2. 有1年左右行政相关工作经验,应届毕业生也可投递;
3. 基本的英语沟通能力。
职能类别: 行政专员/助理
关键字: 行政
公司介绍
Tecan 是一家全球领先的自动化实验室设备和解决方案供应商。我们的系统和元部件可以帮助从事临床诊断、基础与转化研究以及药物研发人员,将他们的科学成果转为现实。
值得一提的是,我们自主研发,生产,销售并为自动化工作流程解决方案提供技术支持,而这将可以使实验室取得更多的科研成果。我们的Cavro元部件是多个学科具有领先地位的仪器供应商们的共同选择。
我们与广大客户并肩合作,包括诊断实验室、制药和生物技术公司以及大学研究中心等等。我们专注于研发和生产OEM设备和元部件,并由我们的合作伙伴进行市场上的销售工作。无论客户项目是大还是小,简单亦或复杂——帮助他们达成目标始终是***位的。
我们几乎在所有专注的领域均有极强的竞争力,而这已经改变了世界各地科研实验室的工作方式。 例如,在诊断行业,我们在测试的可重复性和吞吐量方面提高了业界标准。
在不到四十年的时间里,Tecan便从一家瑞士家族企业成长为一个已经立足于全球生命科学舞台的品牌。从初期农场的拓荒时代到如今处于业界前列-我们正在为世界各地的科研、诊断工作和诸多应用市场注入能量。
帝肯中国网站: *********************
值得一提的是,我们自主研发,生产,销售并为自动化工作流程解决方案提供技术支持,而这将可以使实验室取得更多的科研成果。我们的Cavro元部件是多个学科具有领先地位的仪器供应商们的共同选择。
我们与广大客户并肩合作,包括诊断实验室、制药和生物技术公司以及大学研究中心等等。我们专注于研发和生产OEM设备和元部件,并由我们的合作伙伴进行市场上的销售工作。无论客户项目是大还是小,简单亦或复杂——帮助他们达成目标始终是***位的。
我们几乎在所有专注的领域均有极强的竞争力,而这已经改变了世界各地科研实验室的工作方式。 例如,在诊断行业,我们在测试的可重复性和吞吐量方面提高了业界标准。
在不到四十年的时间里,Tecan便从一家瑞士家族企业成长为一个已经立足于全球生命科学舞台的品牌。从初期农场的拓荒时代到如今处于业界前列-我们正在为世界各地的科研、诊断工作和诸多应用市场注入能量。
帝肯中国网站: *********************
联系方式
- 公司地址:北京经济技术开发区荣华中路19号朝林广场B楼1903A-1903B