行政助理
北京合纵时代科技有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播
职位信息
- 发布日期:2017-10-24
- 工作地点:北京
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:经理助理/秘书
职位描述
职位描述:
1、艺人业务管理
a.有关艺人对内、外业务相关流程追踪执行;
b.辅助艺人业务提高、监督艺人身材管理测量体重、体脂、监督管理艺人使用社交平台、艺人周记收集归档、艺人生理期及身体健康状况了解统计制表归档;
c.艺人行为准则执行、管理,日常艺人行为素质培养、成员间关系协调及心理疏导;艺人情绪管理;’
d.艺人突发事件应对并解决;
2、艺人相关行政管理
a. 艺人住宿分配,人员记录制表归档;宿舍内设施清点制表存档;
b.安排艺人餐食、安排就餐地点、沟通订餐人数、监察食材质量、就餐地点卫生监督;
c.艺人服装日常护理、清洗、分配、清点、盘存,制表归档;
d.艺人行程记录、车辆安排,
e.艺人相关会务及助理工作,包括会议召集、会议室预约和会议记录撰写 ;
3、财务事务
a. 艺人项目预算费用使用数额计算统计,按领导要求计算所需花费,保证合理性;
b.艺人相关各项费用的邮件申请、制单及清账 ;
c.部门日常财务费用请款、报销、清账跟进流程;
4、法务事务
a.拟改艺人相关合约,与法务、财务沟通合约内容,提交合约的审批申请邮件。组织相关各方签字、公司盖章事宜、扫描存档,发送给相关领导;’
b.配合法务起草和修改艺人其它相关合约,合约的签字、盖章事宜、扫描存档,发送给相关领导
任职要求:
1.吃苦耐劳,善于沟通,对于突发事件有应对能力;
2.有行政助理或部门助理工作经验优先;
1、艺人业务管理
a.有关艺人对内、外业务相关流程追踪执行;
b.辅助艺人业务提高、监督艺人身材管理测量体重、体脂、监督管理艺人使用社交平台、艺人周记收集归档、艺人生理期及身体健康状况了解统计制表归档;
c.艺人行为准则执行、管理,日常艺人行为素质培养、成员间关系协调及心理疏导;艺人情绪管理;’
d.艺人突发事件应对并解决;
2、艺人相关行政管理
a. 艺人住宿分配,人员记录制表归档;宿舍内设施清点制表存档;
b.安排艺人餐食、安排就餐地点、沟通订餐人数、监察食材质量、就餐地点卫生监督;
c.艺人服装日常护理、清洗、分配、清点、盘存,制表归档;
d.艺人行程记录、车辆安排,
e.艺人相关会务及助理工作,包括会议召集、会议室预约和会议记录撰写 ;
3、财务事务
a. 艺人项目预算费用使用数额计算统计,按领导要求计算所需花费,保证合理性;
b.艺人相关各项费用的邮件申请、制单及清账 ;
c.部门日常财务费用请款、报销、清账跟进流程;
4、法务事务
a.拟改艺人相关合约,与法务、财务沟通合约内容,提交合约的审批申请邮件。组织相关各方签字、公司盖章事宜、扫描存档,发送给相关领导;’
b.配合法务起草和修改艺人其它相关合约,合约的签字、盖章事宜、扫描存档,发送给相关领导
任职要求:
1.吃苦耐劳,善于沟通,对于突发事件有应对能力;
2.有行政助理或部门助理工作经验优先;
职能类别: 经理助理/秘书
公司介绍
合纵音乐集团是全产业链文化集团,由亚洲最大音乐实体集团合纵文化集团于2014年在北京投资成立,首期注册资金6000万元。
旗下拥有合纵影视、合纵娱乐、合纵时尚、合纵科技、中传星途培训机构等五家全资子公司。我们在努力为每位员工的发展创造着更加广
阔的空间,提供公开、公平、公正的工作平台和友善、合作、开放、积极的工作环境,以期每位员工都能够在我们集团发挥出最大的潜能。
我们确信所有合纵音乐集团的员工能够愉快而有尊严的工作;同时,我们也确信各位具有的忠诚与具备的技能,必定能帮助集团解决及
排除所有困难,使集团在国内乃至世界同行中获得良好的声誉。在集团发展的过程中,各位自身能获得经验和成长,如能如此,您们将是集
团最大的财富和光荣。
旗下拥有合纵影视、合纵娱乐、合纵时尚、合纵科技、中传星途培训机构等五家全资子公司。我们在努力为每位员工的发展创造着更加广
阔的空间,提供公开、公平、公正的工作平台和友善、合作、开放、积极的工作环境,以期每位员工都能够在我们集团发挥出最大的潜能。
我们确信所有合纵音乐集团的员工能够愉快而有尊严的工作;同时,我们也确信各位具有的忠诚与具备的技能,必定能帮助集团解决及
排除所有困难,使集团在国内乃至世界同行中获得良好的声誉。在集团发展的过程中,各位自身能获得经验和成长,如能如此,您们将是集
团最大的财富和光荣。
联系方式
- 公司地址:上班地址:朝阳区惠河南街