外资知名石油公司招聘行政文员
合肥企业经营者人才公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:事业单位
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2017-10-25
- 工作地点:北京-朝阳区
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语良好
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1. 负责北京办公室的接待工作:接待来访客人,接听公司的电话并负责转接。
2. 负责北京办公室的传真、邮件和快递的管理,收发、打印、登记等,确保准确及时递交给
收件人,进行账单的统计汇总,月底提交财务。
3. 负责北京办公室的行政事物:包括但不限于保证办公室的清洁、整齐,办公设备运行良
好,绿植的管理,办公用品的管理有序。
4. 负责 VVIP/VIP 人员来访事宜,包括但不限于酒店预订、行程的安排等
5. 协助办理公司证照的年审事宜,外籍员工来华工作证件的办理,员工签证事务、邀请函的
办理等
6. 公司/部门活动的组织协助。
7. 协助员工差旅事宜的协助
8. HR 事务的协助,如协助进行人员面试的安排,办理员工入离职手续等
10. 协助相关部门进行工作。
岗位要求:
1、专科及以上学历。
2、熟练使用办公软件,尤其是EXCEL,WORD 及办公自动化设备。
3、较好的中英文沟通能力,能使用英文进行工作。
4、开朗、自信;有条理;细心;有较强的观察能力和应变能力。
5、良好的团队合作精神,敬业热忱。
6、乐于学习,可承受压力,能接受加班工作。
岗位职责:
1. 负责北京办公室的接待工作:接待来访客人,接听公司的电话并负责转接。
2. 负责北京办公室的传真、邮件和快递的管理,收发、打印、登记等,确保准确及时递交给
收件人,进行账单的统计汇总,月底提交财务。
3. 负责北京办公室的行政事物:包括但不限于保证办公室的清洁、整齐,办公设备运行良
好,绿植的管理,办公用品的管理有序。
4. 负责 VVIP/VIP 人员来访事宜,包括但不限于酒店预订、行程的安排等
5. 协助办理公司证照的年审事宜,外籍员工来华工作证件的办理,员工签证事务、邀请函的
办理等
6. 公司/部门活动的组织协助。
7. 协助员工差旅事宜的协助
8. HR 事务的协助,如协助进行人员面试的安排,办理员工入离职手续等
10. 协助相关部门进行工作。
岗位要求:
1、专科及以上学历。
2、熟练使用办公软件,尤其是EXCEL,WORD 及办公自动化设备。
3、较好的中英文沟通能力,能使用英文进行工作。
4、开朗、自信;有条理;细心;有较强的观察能力和应变能力。
5、良好的团队合作精神,敬业热忱。
6、乐于学习,可承受压力,能接受加班工作。
职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
关键字: 行政 行政文员 行政助理 外资
公司介绍
作为领先的整体人才解决方案服务商,中国首家登陆A股的人力资源服务企业,公司在中国大陆、香港、印度、新加坡、马来西亚、美国等全球市场拥有79家分支机构,1,500余名专业招聘顾问,在超过18个行业及领域为客户提供中高端人才访寻、招聘流程外包、灵活用工、招聘培训等解决方案。在1996年至2017年,我们已与2,000余家跨国集团、国内上市公司、快速成长性企业及非盈利组织建立长期合作关系。在过去的一年中,成功为企业推荐的中高级管理及专业技术职位超过15,000名,全风险灵活用工超过60,000人次。
联系方式
- Email:2529520236@qq.com
- 公司地址:上班地址:北京市西城区西直门外大街112号阳光大厦7层