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职位描述：
一、岗位职责
    1.充分了解国家工程建设相关政策和法规；
    2.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1）负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2）参加项目建设会议，按领导要求撰写会议记录、纪要，收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时报上级领导批阅，并及时送有关部门办理。
    3.参加分部分项工程的验收工作
1） 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
    2）监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3）负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
4）指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
    4.负责计划、统计的管理工作
    1）负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2）负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3）负责向上级领导提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为上级领导提供确实、可靠的工程信息。
    5.负责工程项目相关的协调工作
1）负责工程项目相关的协调、接待工作：按领导要求做好机关内部、设计单位、监理单位、施工单位间协调的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作。
2）负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。
    3）负责工程项目的后勤保障工作：负责做好工程文件收发、归档工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责工程项目文件及有关表格等打印。
    6.完成领导交办的其他任务。
二、岗位要求
1.严格遵守保密制度；
2.增强职业道德意识，乐岗敬业，增强使命感和责任感；增强诚信意识和合作精神；
3.根据领导要求完成月度、季度、年度工程建设进展报告。

 负责机关后勤服务工作，包括总务、驻地安全保卫、接待、局机关及直属事业单位的房产管理、外事签证护照等事宜办理工作。